Operations assistant – CRM/LinkedIn/emailing

Operations Assistant

• Správa CRM a procesní podpora vedení Úvodní představení Jsme úspěšná česká firma s mezinárodním přesahem. Již 10 let navrhujeme špičková digitální uživatelská rozhraní pro světové automobilky. Naše práce je založena na preciznosti
• naše UI jezdí ve více než 22 milionech aut na pěti kontinentech. Přečtěte si o nás ve Forbes nebo na CzechDesign. Pracovní nabídka Hledáme kolegu/kolegyni se smyslem pro systém a detail , který/á převezme odpovědnost za integritu našich obchodních dat a administrativní zázemí CEO. Tato role není o improvizaci, ale o metodické práci, dodržování pravidel a dlouhodobém udržování pořádku v našich procesech. Vaše hlavní odpovědnosti (co u nás budete budovat) : Integrita CRM (Pipedrive) : Budete garantem toho, že každá informace je na svém místě, termíny jsou dodrženy a follow-upy probíhají s matematickou přesností. Strukturovaná komunikace : Správa LinkedIn a e-mailů podle ověřených šablon. Vaším úkolem je zajistit, aby žádný kontakt nezapadl a komunikace měla profesionální kontinuitu. Informační rešerše : Systematický monitoring trhu a konkurence. Výstupem od vás nejsou obecné postřehy, ale stručné a věcné přehledy podložené daty. Podpora exekutivy : Koordinace kalendáře a příprava podkladů pro CEO tak, aby se mohl stoprocentně spolehnout na vaši přípravu. Koho hledáme (Typologický profil) : Metodičnost : Máte přirozenou potřebu dokončovat úkoly a nenechávat věci "rozpracované". Pozornost k detailu : Chyba v databázi nebo překlep v e-mailu vás nenechají v klidu. Disciplína : Vyhovuje vám stabilní pracovní rytmus a opakující se procesy, které díky vám fungují stále lépe. Jazyková vybavenost : Profesionální úroveň češtiny a angličtiny (min. B2) pro precizní písemný projev. Co nabízíme (Zázemí a jistota): Předvídatelné prostřed í : Jasně nastavené procesy a kompetence v zázemí stabilní firmy. Vybavení a bonusy : MacBook, telefon, 13. plat a výkonnostní bonusy vázané na jasné výsledky firmy. Work-life balance : 5 týdnů dov