Event Manager

Event Manager

EVENT PLANNER

Service Traiteur du Bateau Genève

Entrée en fonction : 1er juillet 2026 (ou à convenir)

Poste annualisé

1. Présentation de la structure

L’Association pour le Bateau Genève est une organisation engagée socialement, proposant un service traiteur dans le cadre d’événements privés, institutionnels et solidaires. Le/la Event Manager contribue au développement et à la qualité de cette activité, en cohérence avec les valeurs sociales et humaines de l’association, notamment dans le cadre de son dispositif d’insertion socio-professionnelle. Les revenus générés par ce service contribuent au financement des activités sociales.

1. Mission principale

Le/la Event Manager est responsable de la gestion complète des événements traiteur, de la demande client à la réalisation opérationnelle. Il/elle assure la coordination entre les clients, la cuisine, les équipes de service et les partenaires, tout en garantissant la qualité des prestations et la satisfaction client. Il/elle travaille au sein du pôle buvette/traiteur, en étroite collaboration avec la chargée d’administration.

1. Responsabilités principales

Gestion commerciale et relation client

• Répondre aux demandes entrantes (devis, propositions, conseils)

• Identifier les besoins clients et proposer des solutions adaptées

• Élaborer les offres commerciales et assurer leur suivi avant, pendant et après l’évènement

Organisation et planification des événements

• Fidéliser la clientèle et développer le portefeuille

• Planifier les événements (logistique, timing, ressources humaines)

• Coordonner les équipes internes (cuisine, service) et prestataires externes (dj, décorateurs, fleuristes …)

• Assurer le bon déroulement des prestations sur site en lien avec le chargé d’évènement-traiteur

Gestion opérationnelle

• Garantir la qualité du service et le respect des standards

Suivi administratif et financier

• Suivre les budgets et la rentabilité des événements

• Établir les factures et assurer le suivi administratif

• Participer à l’amélioration des processus internes

Développement de l’activité

• Proposer des axes d’amélioration et d’innovation

1. Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en événementiel, hôtellerie/restauration ou équivalent

• Expérience confirmée (minimum 3–5 ans) dans un poste similaire

Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion multitâches

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, outils de planification)

• Connaissance des normes d’hygiène (HACCP)

• Maîtrise de l’anglais

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe et leadership

• Adhésion aux valeurs sociales de l’association

1. Pourquoi rejoindre le Bateau Genève ?

• Travailler dans un cadre unique et emblématique à Genève

• Participer à des événements variés et stimulants

• Évoluer dans une équipe engagée et collaborative

1. Conditions

• Rémunération équivalente classe 15 de l’état

• Contrat soumis à la convention collective de l’hôtellerie-restauration

1. Candidature

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV + lettre de motivation+ certificats de travail) à : buvette @ jusqu’au 13 avril. jpide719d59cv jpit0414cv jpiy26cv