Business Assistant

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von 60%. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, mit der Flexibilität, an bestimmten Tagen oder während einzelner Wochen bei Abwesenheit Ihres Vorgesetzten (Ferien, Krankheit usw.) temporär zu 100 % von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Empfangsbetreuung und bedienen der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung und Kassa
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung lnfo-Postfach
• Diverse Facility Management Aufgaben
• Verantwortlich für die Küchen, Pausenraum und Sitzungszimmer
• Unterstützung und Organisation von firmeninternen Anlässen sowie Caterings
• Organisieren von Reisen, Koordinieren von Terminen
• Stellvertretung (100%) des Office Coordinator’s bei Ferienabwesenheit und weiteren Absenzen
• Unterstützung HR in administrativen Belangen –

-Parkplatzverwaltung

-Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen

-Feiertagsliste

-Messevorbereitung

-Zukunftstag

-Welcome Service- Unterstützung der GL und des Verwaltungsrats bei Terminierungen, Präsentationserstellung und Generalversammlung

• Administrative Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung
• Gute EDV/MS-Office Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten

Wir bieten Ihnen

• Sinnstiftende Arbeit mit Produkten, die lebensrettend sind oder die Therapie von Patienten wirksam unterstützen
• Flache Hierarchien und echte interdisziplinäre Arbeitsgruppen
• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und Entscheidungen zu treffen

Richtlinien für Initiativbewerbungen von Personalvermittlern und Personalagenturen

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen von Personalvermittlern oder Personalagenturen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung zwischen beiden Parteien. Daher haften wir nicht für Provisionen, Gebühren oder Kosten für spontan eingereichte Bewerbungen. Jede ohne vorherige Vereinbarung übermittelte Bewerbung wird als Direktbewerbung betrachtet und unterliegt nicht dem Provisionsanspruch.

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