Mitarbeiter/-in Jahresendprozesse & Dokumentenmanagement

Mitarbeiter/-in Jahresendprozesse & Dokumentenmanagement (100%)

Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Operation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Jahresendprozesse

Planung, Steuerung und Sicherstellung sämtlicher Jahresendaktivitäten gemeinsam mit den Fachabteilungen und externen Stakeholder

Erstellung und Koordination der Roadmap sowie der Cut-Off Planung in Abstimmung mit externen Partnern, internen Fachstellen und externen Dienstleistern

Sicherstellung des termingerechten und qualitativ hochwertigen Versands der Jahresendoutput (Vermögensauszug, Steuerauszug, usw.) inkl. Spezialversänden an unsere Kunden

Optimierung der aktuellen Jahresendprozesse mit Fokus auf Effizienz und Qualität

Dokumenten- & Output Management

Verwaltung des Dokumenten- & Formular-Portfolios der Bank und der Stiftungen (Eröffnungsdokumente, Formulare, Korrespondenz, usw.)

Verwaltung der digitalen und physischen Output-Dokumente (z.B. Vermögens- & Kontoauszüge, Transaktionsbestätigungen, Steuerbescheinigungen, usw.)

Steuerung der internen Prozesse bei der Erstellung oder Änderungen von Dokumenten & Output

Verantwortung für das Layout (inkl. White Labelling für unsere Partner), Übersetzungen und DeZusammenarbeit mit externen Spezialisten

Koordination mit der Compliance, den Fachabteilungen und externen Stakeholder

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder Matura

Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen Funktion (idealerweise im Bankenumfeld)

Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement, digitaler Prozesse oder Bank Operation

Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, bereichsübergreifend zu denken und komplexe Abläufe effizient zu koordinieren

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen

Technisches Flair und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Nehmen Sie die Herausforderung an?

Diese abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld wird auch Sie begeistern. Wir bieten ein leistungsorientiertes Umfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, die den Beitrag jedes Einzelnen schätzt und belohnt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Herr Hürzeler freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, idealerweise per E-Mail. Dossiers von Stellenvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Vertraulich

Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG

Rämistrasse 23

8001 Zürich

Tel. jid05ed147ct jit0313ct jiy26ct