Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin
Description
Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin
Baden, März 2026
Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab 15. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (60 %; Arbeitstage: Montag, Donnerstag und Freitag)
Ihr Aufgabenbereich:
Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen
Ihr Profil:
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
Ausgesprochen multitaskingfähig
Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)
Wir bieten Ihnen:
Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Wenn Sie in dieses Profil passen, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung. jid247ec81ct jit0414ct jiy26ct
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