Anwaltsassistent/in

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung eines Teams von Anwält/innen und der Office Managerin
• Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Lektorat anspruchsvoller Dokumente in deutscher, bei Eignung auch in englischer Sprache
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Mandatsadministration
• Datenverwaltung
• Fristenmanagement und Terminkoordination
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen
• Betreuung des Empfangs und der Büroinfrastruktur

Ihr Profil

• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Darin sind Sie absolut stilsicher und sattelfest.
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und exakt.
• Sie legen sehr viel Wert auf eine hohe Qualität Ihrer Arbeitsprodukte.
• Sie sind (auch zeitlich) flexibel, proaktiv und dienstleistungsorientiert.
• Sie haben Freude an der Betreuung von Klienten (Empfang, Sitzungsbetreuung).
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Programmen.
• Sie bleiben ruhig und souverän auch in hektischen Zeiten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine Matura oder sind Paralegal ZHAW.
• Sie haben nach Möglichkeit bereits Erfahrung als Assistent/in oder Paralegal in einem juristischen Umfeld gesammelt.
• Sie suchen eine längerfristige Aufgabe und können sich vorstellen, mehrere Jahre in einem Pensum von 100% bei uns zu arbeiten.

Motivation

• Dynamisches, professionelles und spannendes Arbeitsumfeld
• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben
• Je nach Eignung auch zunehmend selbständige Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Zentral gelegene Büros

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