Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten

Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n

Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten 80-100 %

Ihre Aufgaben:

Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.

Fristen- und Terminmanagement.

Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch.

Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht (Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).

Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden.

Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.

Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.

Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil.

Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.

Wir bieten:

Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.

Attraktive Arbeitsbedingungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf.

Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen (). jidd7d2f4fct jit0312ct jiy26ct