Business Assistant

Sentec ist ein schweizerisch-amerikanisches Medizintechnikunternehmen, das sich auf die Beatmungsmedizin spezialisiert. Seit seiner Gründung im Jahr 1999 verfolgt Sentec einen Deep-Tech-Ansatz, der auf fortschrittlicher Wissenschaft und avantgardistischen Technologien basiert, um Patienten mit Atemwegserkrankungen in allen Pflegebereichen zu versorgen. Sentec bietet medizinischen Fachkräften auf der ganzen Welt nicht-invasive, kontinuierliche Überwachung und effektive therapeutische Lösungen.

Sentec erhielt die Auszeichnung ‚Top Company‘ von Kununu in den Jahren 2025 und 2026.

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Business Assistant

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einem Pensum von 60%. Die Arbeitszeit liegt in der Regel zwischen 8:00 Uhr und 13:00 Uhr, mit der Flexibilität, an bestimmten Tagen oder während einzelner Wochen bei Abwesenheit Ihres Vorgesetzten (Ferien, Krankheit usw.) temporär zu 100 % von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

Empfangsbetreuung und bedienen der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung und Kassa

Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung lnfo-Postfach

Diverse Facility Management Aufgaben

Verantwortlich für die Küchen, Pausenraum und Sitzungszimmer

Unterstützung und Organisation von firmeninternen Anlässen sowie Caterings

Organisieren von Reisen, Koordinieren von Terminen

Stellvertretung (100%) des Office Coordinator’s bei Ferienabwesenheit und weiteren Absenzen

Unterstützung HR in administrativen Belangen

• u.a.:

-Parkplatzverwaltung

-Geburten, Geburtstage, Jubilare und Pensionierungen

-Feiertagsliste

-Messevorbereitung

-Zukunftstag

-Welcome Service

Unterstützung der GL und des Verwaltungsrats bei Terminierungen, Präsentationserstellung und Generalversammlung

Administrative Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

Diese Aufzählung ist nicht abschliessend.

Ihre Qualifikation

Kaufmännische Grundausbildung

Gute EDV/MS-Office Kenntnisse

Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Exakte und speditive Arbeitsweise

Initiatives und proaktives Arbeitsverhalten

Wir bieten Ihnen

Sinnstiftende Arbeit mit Produkten, die lebensrettend sind oder die Therapie von Patienten wirksam unterstützen

Flache Hierarchien und echte interdisziplinäre Arbeitsgruppen

Die Möglichkeit, Ideen einzubringen, aktiv mitzugestalten und Entscheidungen zu treffen

Richtlinien für Initiativbewerbungen von Personalvermittlern und Personalagenturen

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen von Personalvermittlern oder Personalagenturen ohne vorherige schriftliche Vereinbarung zwischen beiden Parteien. Daher haften wir nicht für Provisionen, Gebühren oder Kosten für spontan eingereichte Bewerbungen. Jede ohne vorherige Vereinbarung übermittelte Bewerbung wird als Direktbewerbung betrachtet und unterliegt nicht dem Provisionsanspruch. jidcaf34c6ct jit0414ct jiy26ct