Migrering av System

Bakgrund:Boplats står inför ett systembyte där befintligt system för hantering av medlemsregister ska ersättas med en ny lösning. Det nuvarande systemet innehåller historiskt uppbyggd information samt beroenden till andra system och integrationer som behöver hanteras i samband med övergången.Samtidigt behöver en plan tas fram för hur det befintliga systemet ska avvecklas på ett kontrollerat sätt, inklusive hantering av historiska data och uppfyllande av gällande krav på informationshantering och arkivering.Uppdragets omfattning:Kvalitetssäkring av data, migrering av medlemsregister inkl. databaser samt avveckling av befintligt system med komplett dokumentation samt källkod överlämnad till Boplats.Uppskattat startdatum 2026-06-01 eventuellt förlängning in på Q4 2027 om det uppstår oväntade fel eller dylikt under uppdraget som ej är kända i dagsläget Nuvarande förvaltningsavtal för det befintliga systemet löper ut sista maj 2026 och Boplats behöver resurser för att överta förvaltningen i syfte att avveckla systemet.Det befintliga systemet planeras vara avvecklat och relevant data migrerad till det nya systemet i Q2 2027. Tidplanen kräver att det nya systemet är redo för att ta emot medlemsregister inklusive databaser. Om det nya systemet inte är färdigutvecklat i Q2 2027 kan uppdraget innebära en period av förvaltning av det befintliga systemet för till dess att avvecklingen kan slutföras. Idag kräver förvaltningen av det befintliga systemet tre heltidsresurser. Uppdraget ska endast avse nödvändig förvaltning för att de verksamhetskritiska delarna i systemet ska fungera till dess att systemet kan avvecklas.2026-06-01: 3 FTE2027-01-01: 2 FTE2027-06-01: 1 FTELeverantören ska:Kartlägga datamodell, innehåll, beroenden och integrationerRensa, validera och standardisera dataTa fram datamappning mellan käll- och målsystem tillsammans med Boplats eller konsultGenomföra testmigrering(ar) och verifiera resultat med BoplatsPlanera och genomföra migrering till nytt system, inkl. nedtid och fallback-planer och beakta Ta fram avvecklingsplan och medverka vid nedstängning av system samt medverka vid nedmontering av hårdvara i driftleverantörens datahallarSamverka med beställaren och driftleverantören för åtkomst, beroenden och avveckling samt därtill hörande uppgifterIdentifiera, migrera eller säkerställa säker radering av alla backuper, inkl. externa lagringsplatser genomförs eller överlämning till Boplats om så är falletÖverlämna all källkod, konfigurationer och dokumentation som tillhör BoplatsDokumentera arbetet löpande och genomföra kunskapsöverföring och statusrapporter till Boplats löpandeLeverablerNulägesbeskrivning och datakartläggningMedverka vid datamappningsdokumentationSamverka vid framtagning av testprotokoll och migreringsresultatMedverka till produktionssättningsplan tillsammans med BoplatsAvvecklingsplan samt arkiverings- och backuphanteringKällkod och dokumentationSlutrapportKrav på konsulternaMinst 10 års dokumenterad utveckling & förvaltning av Swift, Frontbase databaser samt MAC hårdvara Erfarenhet av arbete enligt och informationssäkerhet enligt ISO 27001Minst 10 års erfarenhet och kunskap om de processer, aktörer och flöden som förekommer i en verksamhet som verkar på hyresmarknadenKrav på uppdragetMigrering ska genomföras utan informationsförlust eller korrupt dataAll datahantering ska ske med gällande dataskyddsreglering och säkerhetskrav i enlighet med Boplats policier och instruktioner Nedstängningen ska vara kontrollerad utan negativ påverkan på verksamheten.Det ska finnas en spårbarhet av migrerade data AnsvarLeverantören ansvarar för genomförande enligt beställningen ovan och vad som normalt kan förväntas vid en avveckling av system.Beställaren ansvarar för underlag, kontakt med driftleverantör och andra intressenter och godkännande av leveranserAcceptansUppdraget anses slutfört när:Migrerade data är verifierade och godkända av BoplatsNytt system är i drift och verifierat enligt BoplatsBefintligt system och hårdvara är avvecklatKällkod och dokumentation är överlämnadVi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående. PayExpess:Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months