Assistente de Diretoria Comercial

Descrição:

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.

Estamos contratando Assistente Administrativo de Diretoria Comercial, para uma empresa multinacional no segmento Comercial/Vendas localizada na Zona Sul - São Paulo/SP.

Cargo: Assistente Administrativo de Diretoria Comercial

Tipo de Contrato: CLT Terceiro (Colaborador Randstad- terceiro)

Tempo de Contrato: Prazo indeterminado

Benefícios: Vale Refeição (sem desconto), Vale Alimentação (sem desconto), Vale Transporte, Convênio Médico, Vale Farmácia (opcional) e Telemedicina (opcional).

Principais Atividades: *

Suporte direto ao assistente da Diretoria Regional e suporte secretarial à diretoria;

Apoio na elaboração de relatórios, apresentações e gestão de agendas/reuniões para gerentes de vendas;

Gestão e classificação semanal de relatórios de despesas (notas fiscais) dos gerentes;

Suporte em compras gerais, cotação com fornecedores, lançamento de notas e contato com áreas Fiscal/Financeiro;

Ponto de contato para viagens: emissão de passagens, contato com agência e orientações ao time comercial;

Organização de eventos internos e externos (reserva de salas, hotel, buffet/catering e orçamentos);

Suporte aos gerentes de conta na atribuição de pacotes de contas (account packages).

Requisitos Técnicos Obrigatórios:

Formação superior (cursando ou concluída) em Secretariado, Administração, Marketing ou áreas correlatas;

Inglês Intermediário (leitura e escrita

• necessário para sistemas e interações com TI);

Excel Intermediário;

Experiência prévia com processos de pagamentos, compras e gestão de agenda.

Requisitos desejáveis:

Formação específica em Secretariado Executivo;

Facilidade em lidar com processos burocráticos e fluxos multinacionais.

Perfil Comportamental: * Alto nível de confidencialidade e integridade;

Perfil inovador (foco em melhoria de processos);

Proatividade, disposição para aprender e agilidade na tomada de decisão.

Informações Adicionais:

Modalidade: Híbrida.