Genomlysning av styrning, organisering, samverkan och driftslogik inom de interna processerna för ekonomistyrning, planering och uppföljning i Sundbybergs stads kommunkoncern.

Uppdragsbeskrivning Syftet är att identifiera utvecklingsmöjligheter och säkerställa hållbara organisatoriska förutsättningar, tydlig ansvarsfördelning samt en mer rättssäker och förutsägbar process för planering, uppföljning och samverkan. Vidare, att stärka arbetssättens långsiktiga hållbarhet, att analysera och vidareutveckla processerna för att säkerställa kvalitet och värdeskapande i organisationen. Det är viktigt för kommunkoncernen att säkerställa att processerna är ändamålsenliga och välanpassade till nuvarande och framtida behov. Bakgrund Sundbybergs stad har haft nuvarande organisation avseende ovannämnda processer sedan 2023. Att följa upp, utvärdera och genomföra förbättringar är en viktig kvalitetssäkring i ett omfattande arbete som kräver många olika kompetenser, funktioner och samarbete utifrån tidsplaner, rutiner, roller och uppdrag. Dessa processer är komplexa och involverar hela organisationen, från chefer till specialister och nyckelfunktioner. Sundbybergs stad har under senare tid identifierat återkommande utmaningar i samspelet mellan centrala funktioner kopplade till styrning, planering och uppföljning av ekonomi och verksamhet.. Avdelningen för ekonomi och finans ansvarar för ekonomistyrning samt budgetprocessen. Parallellt ansvarar sektorn för ledning och samordning för planering och uppföljning av verksamhetens målsättningar, indikatorer och analys samt intern kontroll Trots att grundläggande strukturer finns på plats uppstår återkommande brister i framförhållning, samordning, tidsplanering och gemensam driftslogik. Detta påverkar organisationens effektivitet och förmåga att leverera enligt politiska mål och ekonomiska ramar. Det påverkar också arbetsmiljön på ett negativt sätt för medarbetare och chefer. Tidsplaner påverkar chefer och funktioner i hela organisationen vilket ställer höga krav på god framförhållning, konsekvent handlande och samlad kommunicering. Åtgärder har vidtagits för att stärka styrningen, bland annat:

• rutiner för styrning och uppföljning,
• forum för mål- och budgetprocessen,
• tydliggörande av roller och ansvar
• utveckling och tydliggörande av roll för kvalitetsnätverk för att stärka verksamhetsutveckling och lärande. Trots detta kvarstår utmaningar, vilket indikerar att orsakerna kan finnas i såväl struktur, arbetssätt som i roller, ansvar och ledarskap. Syfte Syftet med uppdraget är att genomföra en oberoende genomlysning av organisationens styrning, samverkan och operativa arbetssätt, samt att föreslå konkreta åtgärder för att:
• stärka driftslogiken i styrkedjan,
• säkerställa en effektiv och sammanhållen mål- och budgetprocess,
• förbättra samverkan mellan berörda funktioner,
• tydliggöra ansvar, roller och mandat,
• bedöma i vilken utsträckning identifierade problem är kopplade till struktur, arbetssätt eller individer. Uppdragets omfattning Konsulten ska: Kartlägga nuvarande styrmodell, processer och arbetssätt inom:
• mål- och budgetprocessen (inkl koncernstyrning), ekonomistyrning uppföljning och analys
• Analysera samspelet mellan berörda funktioner på ekonomi/finans och ledning och samordning
• Bedöma efterlevnad och funktionalitet i framtagna rutiner, forum och nätverk. Identifiera flaskhalsar, otydligheter och dubbelarbete.
• Analysera om utmaningarna huvudsakligen är: strukturella (organisation, ansvarsfördelning), processrelaterade (arbetssätt, planering), eller kopplade till ledarskap och individ.
• Lämna förslag på förbättringar, inklusive: tydligare processdesign och årshjul, förbättrad samverkansstruktur, eventuella justeringar i organisation eller ansvarsfördelning, åtgärder för stärkt genomförandekraft Metod Arbetet ska genomföras genom exempelvis intervjuer med nyckelpersoner och chefer, dokumentstudier, analys av processer och beslutsflöden Tidplan Uppdraget genomförs under april-juni med delavstämningar samt en slutpresentation för stadsdirektör. Förväntat resultat Leveranser:
• Nulägesanalys med identifierade problemområden
• Bedömning av grundorsaker
• Konkret åtgärdsplan med prioriteringar
• Rekommendationer avseende organisation, arbetssätt och ledarskap
• Förväntat resultat år också att föreslå nödvändiga stödjande rutiner samt ansvarsfördelning som syftar till att skapa förutsägbarhet, ansvarsbärande och hållbara arbetsprocesser Projektorganisation Konsulten rapporterar till Stadsdirektör. Hantering av personuppgifter Intervjuer med namngivna medarbetare och kollegor i Staden. Övrigt Konsulten ska arbeta nära uppdragsgivaren och säkerställa förankring hos beställaren. under uppdragets gång. Uppdraget uppskattas till 80 timmar, men Staden garanterar inga volymer. Obligatoriska krav:
• Minst 10 års erfarenhet som management konsult
• Högskoleexamen
• Väldigt god erfarenhet av organisationsöversyner, organisationsutveckling, processledning och utredning.
• Erfarenhet av att ha arbetat som förvaltningsdirektör eller kommundirektör Övrigt:
• Referensuppdrag: Erfarenheten hos konsulten styrks genom 3 referensuppdrag -Uppdragets namn och typ av uppdrag, omfattning samt värdet på uppdraget. -Namn på konsult/er som genomförde uppdraget.
• Beskrivning av uppdragets planering, genomförande, resultat och uppföljning. Ange även tidpunkten för uppdraget. Start- och slutdatum.
• Kontaktuppgifter referensperson: Bilägg referenspersoner för uppdragen ovan.
• Genomförandeplan: Bilägg plan på uppdragets genomförande.
• Tidplan: Bilägg tidsplan för uppdragets genomförande. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här:

Detaljer

Referens: 170486 Geografisk placering: SE, Sundbyberg Distansarbete:Hybrid, Enligt överenskommelse med Stadsdirektör Omfattning:Uppdraget uppskattas till 80 timmar, men Staden garanterar inga volymer. Startdatum:2026-04-20 Slutdatum:2026-08-30 Option:2027-03-02 Ansök senast:2026-04-13 Publiceringsdatum:2026-04-02 Kompetensnivå:Nivå 5

Konsultförmedlare

Rebecka Christenson