Assistante italophone

Responsabilités principales • Gestion de l’agenda de la Direction : rendez-vous, réunions, déplacements et échéances. • Tri et organisation des e-mails, appels téléphoniques et communications internes. • Préparation, rédaction et archivage de documents, rapports et présentations. • Coordination avec les clients, fournisseurs et partenaires nationaux et internationaux. • Gestion de la documentation pour les procédures d’import–export : bons de livraison, factures, certificats, documents douaniers, dossiers d’expédition. • Interface avec les transitaires et les services douaniers pour la bonne gestion des opérations logistiques. • Support à la Direction dans les activités administratives et opérationnelles quotidiennes. • Suivi des échéances et mise à jour des bases de données de l’entreprise. Profil recherché • Diplôme ou Licence dans le domaine économique, linguistique ou administratif. • Expérience préalable en tant que assistant(e) de direction ou employé(e) import–export. • Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, e-mails, logiciels de gestion). • Bonne connaissance de l’anglais ; d’autres langues constituent un atout. • Sens de l’organisation, précision et capacité à gérer les priorités. • Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles. • Discrétion et respect de la confidentialité.