Assistante de Direction

1️Gestion administrative générale Préparer, classer et archiver les documents administratifs Scanner, organiser et stocker les documents numériques Suivi des dossiers clients et fournisseurs Gestion du courrier et des emails administratifs Préparation des documents demandés par la direction Suivi des contrats (clients, fournisseurs, maintenance, etc.) 2️Gestion commerciale et facturation Création et saisie des devis Création des bons de livraison Création et émission des factures Suivi des règlements clients Préparation des états de vente simples 3️ Gestion des achats Saisie des factures d’achats Saisie des bons d’achat Suivi des commandes fournisseurs Classement des documents d’achat Transmission des documents d’achat au comptable 4️ Suivi des absences et congés (préparation seulement) 5️ Relation avec le cabinet comptable externe Envoyer au comptable : Factures ventes Factures achats Relevés bancaires Dépenses diverses Répondre aux demandes du comptable 6️ Support RH (sans paie) Mise à jour dossiers employés Préparation des documents administratifs employés Suivi des plannings de travail 7️ Support direction Suivi de tâches administratives diverses Organisation de réunions / rendez-vous Exigences de l'emploi - Femme âgée entre 25 et 30 ans - Titulaire d’une licence en comptabilité - Expérience minimale d’un (1) an - Résidant à Ben Arous Mourouj- Morneg- Fouchena- Mhamdia..... ou environs - Lieu de Travail Mhamdia Centre - SIVP valide pour une durée d’un an - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Rigueur, organisation et discrétion - Sens des responsabilités et esprit d’équipe