Assistante de Direction

Assistante de Direction

Introduction

Maçonnerie Sàrl, une petite entreprise de 10 employés active dans le domaine de la construction et de la maçonnerie,

recherche au plus vite

un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e)

Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial et flexible, ce poste est fait pour vous !

Cahier des charges (non exhaustif)

ADMINISTRATION GENERALE

Gestion de l'agenda

Classement et archivage

Permanence téléphonique et e-mail

Réception courrier et colis

Rédaction de correspondances diverses

Commander et gérer matériel de bureau

Gérer locaux

COMPTABILITE

Réceptionner, scanner et payer factures créanciers

Réunir pièces comptables et classer selon décomptes bancaires

Contact et transmission comptabilité à la fiduciaire

Calculer et suivre le budget de l'entreprise

RESSOURCES HUMAINES

Créer calendrier annuel selon CN

Créer et transmettre calendriers mensuels aux ouvriers

Gestion et calcul heures ouvriers

Calculer et payer salaires

Annonce et suivi assurances sociales

Annonce et suivi cas accident et maladie

Former apprenti

Répondre aux demandes des employé

Suivre sinistres et affaires juridiques

COMMERCIAL

Calculer, créer et transmettre devis

Compléter et transmettre soumissions

Suivre devis et chantiers en cours

Réceptionner et classer bulletins de livraison

Calculer, créer et transmettre factures débiteurs

Réceptionner paiements débiteurs et gestion relances et/ou poursuites

Commandes matériaux fournisseurs

Profil souhaité

Obligatoire : CFC d'Employé(e) de Commerce ou titre jugé équivalent.

Obligatoire : habiter dans un rayon de 10 km du bureau

Bonnes connaissances dans le domaine de la construction

Bonnes connaissances en comptabilité, RH, bureautique

Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Paymaker, Office Maker Staff).

Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La connaissance de l'allemand est un atout.

Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité.

Avantages

Un environnement de travail familial

Horaires flexibles

13ème salaire versé en deux fois

5 semaines de vacances annuelles : 3 semaines en été et 2 semaines à Noël/nouvel an

Place de parking gratuite

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via Jobup. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer !

*** Nous ne répondrons qu'au profil souhaité. Merci de votre compréhension.*** jpid0727434cv jpit0313cv jpiy26cv