Responsable de l'unité Administration générale

Responsable de l'unité Administration générale

Description de l'emploi

Au sein de la Direction générale de l'environnement (DGE) et rattachée au Directeur général adjoint, l'unité de support Administration générale assure le soutien administratif et logistique du service et participe à la coordination et au renforcement des projets et des processus transversaux nécessaires à son bon fonctionnement.

En tant que Responsable de l'unité vous conduisez l'Administration générale (AGE), organisez ses activités et assurez la qualité des prestations et le pilotage de missions variées : administratif, mobilité, archivage, logistique, formation des apprenti-e-s et des stagiaires MPC.

En collaboration directe avec la direction générale et avec sa direction adjointe, vous coordonnez également des projets stratégiques dans les domaines de compétences de l'unité, notamment en lien avec l'harmonisation des pratiques, la transformation numérique, l'amélioration des processus, la simplification administrative, le développement d'indicateurs de pilotage et l'accompagnement au changement.

Responsabilités

Planifier et assurer les ressources et le contrôle des prestations dans le respect des délais et des directives budgétaires fixés, gérer le suivi des mandats et des projets de l'unité, apporter une vue d'ensemble polyvalente, efficace et proactive aux objectifs de la AGE

Assurer le pilotage stratégique, les tâches de coordination et le suivi des missions de la AGE en prêtant une attention particulière à la gestion et à la cohésion d'équipe ainsi qu'à la collaboration de bonne intelligence avec les parties prenantes internes et externes

Conduire des projets transversaux et multidisciplinaires dans les domaines de compétences et des missions de l'AGE tout en favorisant les synergies avec l'ensemble des métiers de la DGE

Étendre, consolider et entretenir le réseau externe et interne de l'unité et du service

Pour plus de détails vous pouvez vous référer à ce cahier des charges

Pour des questions plus techniques, vous pouvez contacter Monsieur Hugo Moret, Directeur général adjoint, au.

Qualifications

Titre universitaire ou autre formation supérieure en lien avec la fonction exigée

Expérience de minimum 5 ans dans la gestion d'équipes pluridisciplinaires et formation ou expérience dans la gestion de projets

Pratique professionnelle dans une administration publique souhaitée

Capacité d'organisation, aisance relationnelle, autonomie et proactivité

Maîtrise de soi et gestion du stress, capacité d'analyse et de synthèse

La communication d'éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste

Merci de bien vouloir nous transmettre votre dossier en un seul document PDF (y compris lettre de motivation, certificats, diplômes), pour des raisons de gestion documentaire.

QUI SOMMES-NOUS?

Active sur l'ensemble du territoire cantonal, la Direction générale de l'environnement (DGE) élabore et délivre les politiques publiques et les prestations de l'Etat de Vaud dans les domaines de l'énergie, des ressources naturelles, de la prévention et de la gestion des pollutions, de la protection du paysage et de la biodiversité, notamment. Des équipes polyvalentes, réunissant des compétences pointues, mènent des projets pour l'avenir du canton et la préservation de la qualité de vie de la population. S'engager à la DGE, c'est contribuer activement à la transition écologique et énergétique vaudoise.

La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Date de publication:00

LieuxLausanne, Suisse

Postuler avant:55

Date d'entrée en fonction ou à convenir

Classe salariale11

Type de contratCDI Droit public

Taux d'activité80-90%

AdresseDépartement de la jeunesse, de l'environnement et de la sécurité (DJES)

Direction générale de l'environnement (DGE)

Avenue de Valmont 30b - 1014 Lausanne jpid5befcc4cv jpit0313cv jpiy26cv