Réceptionniste / Assistant administratif 100%

Dans le but de compléter une équipe motivée et dynami

Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) 100% (H/F)

Dans le but de compléter une équipe motivée et dynamique, en pleine évolution, notre siège de La Chaux-de-Fonds recherche un(e) :

Rattaché(e) à une superbe équipe administrative, vous serez amené(e) à effectuer des tâches quotidiennes variées :

Missions/activités :

Assurer l’accueil physique des visiteurs à la réception

Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels

Assurer la gestion de la boîte mail générale

Contrôler quotidiennement le suivi des sorties de clés pour les entreprises externes

Relever chaque matin le courrier, l’ouvrir, le trier et le distribuer

Assurer l’affranchissement du courrier sortant en fin de journée

Saisir les commandes de matériel des conciergeries

Veiller au réapprovisionnement de l’économat

Assurer le traitement et le suivi des procès-verbaux de chantier

Gérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux Spéciaux

Préparer les factures de chantier pour transmission à la Direction Générale

Envoyer les offres d’entretien établies par la Direction Générale

Mettre à jour le tableau de suivi des offres envoyées

Etablir et envoyer des offres ponctuelles et de chantiers

Remplir et transmettre les dossiers de soumission de chantier

Planifier les demandes de devis dans l’agenda du Responsable des Travaux Spéciaux

Réceptionner les livraisons de matériel destinées au dépôt

Profil souhaité :

Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome

Sens du service et de l’accueil

Très bonne résistance au stress

Bon relationnel et esprit d’équipe

Rigueur, organisation et dynamisme

CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels

Langue portugaise un fort atout

Langue allemande un fort atout

Délai de postulation : 17 avril 2026

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Type de contrat : durée indéterminée

Si vous souhaitez relever ce défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet à :

Seuls les dossiers correspondant au profil souhaité seront retenus. jpid5bdd2b3cv jpit0414cv jpiy26cv