Sachbearbeiter*in Facility Management

Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.

Was du bewegst

• Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)
• Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice
• Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt
• Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten
• Führen von Kleinprojekten im Unterhalt
• Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool
• Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung
• Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung
• Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche
• Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
• Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.
• Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
• Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil, Ag-Anteil 17%.
• Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen
• Persönliches Video- oder Telefongespräch
• Fachgespräch
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt

Frau Sabrina Friederich

HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

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