Assistant administration des ventes
Description
Pour notre client, une entreprise familiale aux alentours de Boudry active dans le secteur industriel, nous recherchons leur futur(e) Réceptionniste et Assistant(e) ADV - bilingue français/allemand. Le taux d'activité de ce poste ne peut uniquement être 100%.
Assistant(e) ADV et Réceptionniste - FR/ALL
Responsabilités :
- Accueil et réception
- Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
- Orienter les interlocuteurs internes et externes
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et des salles de réunion
- Préparer et suivre les offres commerciales
- Mettre à jour et gérer les listes de prix
- Planifier les expéditions et suivre les niveaux de stock
- Établir les documents d’expédition et de facturation
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Apporter un soutien administratif aux différents départements
- Participer à l’amélioration continue des processus internes
Profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Première expérience dans un poste administratif, ADV ou réception
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand
- indispensable
- Aisance dans les contacts et sens du service
- Organisation, rigueur et autonomie dans le travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
- Disponibilité rapide, un plus
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