Mitarbeiter:in Empfang und Arztsekretariat 80 – 100 %
Description
Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und **Winterthur.**Nebst dem Hausarztbetrieb inkl. Notfall Walk-in bieten wir an allen Standorten diverse Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.
Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **eine:n Mitarbeiter:in 80
- 100 %** im Bereich Arztsekretariat und Empfang.
Ihre Aufgaben
- telefonischer Erstkontakt mit Patienten, Praxen, Ärzten
- Terminvereinbarung (mündlich und schriftlich) und Triage via Ärztesoftware Tomedo
- administrative Arbeiten (E-Mailbearbeitung, Verwaltung von Patientenakten, Ärzte-Agenda, Postein- und Ausgang usw.)
- Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Controlling
- Terminserien planen, Recall-Listen führen, Auskunft erteilen
- Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
- Unterstützung am Empfang
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Krankenkasse)
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken
- selbständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise (zwingend)
- loyal, engagiert, zuverlässig, kollegial und hilfsbereit
- belastbar, auch in Stresssituationen
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- hohe Dienstleistungsbereitschaft, gepflegtes Auftreten
- proaktive Denkweise
- patientenorientiertes Verhalten
Was Sie erwartet
- vielseitige Arbeit mit Hausärzten und Fachspezialisten
- selbständige Tätigkeit
- elektronische Arbeitszeiterfassung
- unkomplizierte Kompensationsregelung, längere Auszeit möglich
- Teamevents und Personalreisen (In- und Ausland)
- gratis Mitarbeiterparkplätze
- Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Materialbezug, usw.)
- optimale Anbindung an den ÖV
- wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder Monatslöhne + 6 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
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