Mitarbeiter:in Empfang und Arztsekretariat 80 – 100 %

Ein starkes Team hinter den Kulissen und Sie sind ein wichtiger Teil davon! Unsere Verwaltung sorgt mit reibungslosen Abläufen und professioneller Unterstützung dafür, dass sich unsere Ärztinnen und Ärzte ganz auf die medizinische Betreuung konzentrieren können. Wir setzen auf offene Kommunikation, Teamgeist und Effizienz, damit unsere Praxis rund läuft.

Mitarbeiter:in Empfang und Arztsekretariat 80

• 100 %

Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur. Nebst dem Hausarztbetrieb inkl. Notfall Walk-in bieten wir an allen Standorten diverse Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in 80

• 100 % im Bereich Arztsekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben

telefonischer Erstkontakt mit Patienten, Praxen, Ärzten

Terminvereinbarung (mündlich und schriftlich) und Triage via Ärztesoftware Tomedo

administrative Arbeiten (E-Mailbearbeitung, Verwaltung von Patientenakten, Ärzte-Agenda, Postein- und Ausgang usw.)

Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Controlling

Terminserien planen, Recall-Listen führen, Auskunft erteilen

Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen

Unterstützung am Empfang

Ihr Profil

kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Krankenkasse)

Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken

selbständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise (zwingend)

loyal, engagiert, zuverlässig, kollegial und hilfsbereit

belastbar, auch in Stresssituationen

stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

hohe Dienstleistungsbereitschaft, gepflegtes Auftreten

proaktive Denkweise

patientenorientiertes Verhalten

Was Sie erwartet

vielseitige Arbeit mit Hausärzten und Fachspezialisten

selbständige Tätigkeit

elektronische Arbeitszeiterfassung

unkomplizierte Kompensationsregelung, längere Auszeit möglich

Teamevents und Personalreisen (In- und Ausland)

gratis Mitarbeiterparkplätze

Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Materialbezug, usw.)

optimale Anbindung an den ÖV

wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. jidf70835dct jit0313ct jiy26ct