Executive Assistant / Office & Investor Relations

Landmark Private Equity Partners AG

• Zürich

Die Landmark Private Equity Partners AG ist eine unabhängige Corporate-Finance- und Private-Equity-Boutique mit Sitz in Zürich. Wir begleiten Wachstumsunternehmen bei Finanzierungen und betreuen internationale Investoren im Bereich Private Markets.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Office & Investor Relations. Diese Position bietet eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Investoren und internationalen Ventures

Executive Assistant / Office & Investor Relations (60%, m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Belangen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Terminmanagement und Reiseplanung.

Investor Relations Support

Organisation und Vorbereitung der Kommunikation mit Investoren

Unterstützung bei Versand von Investoreninformationen und Dokumentationen

Koordination von Follow-ups und administrativen Prozessen im Investorenumfeld

Office Management

Organisation und Koordination des Büroalltags

Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Partnern und Beratern

Verwaltung interner Prozesse und Dokumentationen

Events & Organisation

Planung und Durchführung von Investorenevents und Aktionärsversammlungen

Organisation von Meetings, Workshops und Mitarbeiterschulungen

Unterstützung bei Veranstaltungen und Präsentationen

Ihr Profil:

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools

Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben

Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion

Erfahrung im Finanz-, Beratungs- oder Investmentumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Private-Equity-Umfeld

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein internationales Netzwerk aus Unternehmern, Investoren und Wachstumsunternehmen

Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

marktgerechte Vergütung

moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich

flexible Arbeitszeiten

teilweise Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

Interesse?

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Position in einem unternehmerischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Es werden nur vollständige (in deutscher Sprache verfasst, mit Foto) Bewerbungen berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: jid2d0f214ct jit0314ct jiy26ct