Verantwortliche:r Empfang & Administration 80-100 %

Verantwortliche:r Empfang & Administration 80-100 %

Empathisch, dienstleistungsorientiert, vertrauensvoll und voller Tatendrang? Dann werde Teil unseres Unternehmens und verstärke unsere Teams am Standort Luzern als

Verantwortliche:r Empfang & Administration (80-100 %)

Vorsorgen heisst Zukunft gestalten. Seit 25 Jahren gehören wir zu den führenden Anbietern von individualisierten und selbstbestimmten Vorsorgekonzepten.

Bist du bereit, in einem eingespielten und kollegialen Team neue Massstäbe zu setzen? Wachse mit uns und gestalte die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit.

Was du bewirkst

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellst du einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller Prozesse rund um den Empfang, der Telefonzentrale und weiteren übergreifenden administrativen Aufgaben sicher

Du hast die Verantwortung für die tägliche korrekte Verarbeitung der gesamten ein- und ausgehenden Briefpost (Sortieren, Scannen, Verteilen)

Du betreust den Empfang und nimmst alle einkommenden Telefonanrufe über unsere Hauptnummer entgegen

Du bist für die Instandhaltung der Räumlichkeiten am Standort Luzern zuständig, insbesondere für den Pausenraum und die Sitzungszimmer

Du verantwortest die Vollständigkeit des Büromaterials und tätigst entsprechende Nachbestellungen

Du arbeitest proaktiv und nach Bedarf bei der Automatisierung bestehender Prozesse mit - insbesondere im Bereich der Postverarbeitung

Als zusätzliches und ausbaubares Aufgabengebiet unterstützt du unsere Verwaltungen in diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Versandaufgaben, Aufbereiten von Listen, Mithilfe bei der Überarbeitung von Reglementen etc.)

Wie du uns begeisterst

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet von Vorteil

Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt um gute ösisch- und Englischkenntnisse

Gute MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Tools wie z.B. Sharepoint und MS-Teams

Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, bist flexibel und deine Arbeitsweise ist von hoher Qualität geprägt

Du bist eine teamorientierte und initiative Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck

Was wir dir bieten

Gesundes, zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen

Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien

Zeitliche sowie finanzielle Unterstützung von Weiterbildungen

Unternehmens-Ausbildungstage, Referate und Workshops

25-30 Tage Ferien mit der Möglichkeit von zusätzlichem Ferienkauf sowie flexible Arbeitszeiten

Jährlich vergütetes Halbtax-Abo / zentraler & moderner Arbeitsplatz

Lust, in einem agilen Umfeld Grosses zu bewirken und übergreifend zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt bei uns - wir freuen uns auf dich! jid550a3f8ct jit0414ct jiy26ct