Mitarbeiter/in Administration & Empfang 80-100 %

Mitarbeiter/in Administration & Empfang (m/w/d) 80-100 %

Mitarbeiter/in Administration & Empfang (m/w/d)80-100 %

per sofort oder nach Vereinbarung

Das Marienhaus ist eines der führenden Wohn- und Pflegezentren im Herzen von Basel, das die 107 Bewohnenden in ihrer Vielschichtigkeit begleitet. Wir ermöglichen den Menschen, die bei uns wohnen, hohe Lebensqualität durch professionelle Pflege, innovative Alltagsgestaltung und ein vielseitiges unserem breiten Angebot gehören auch drei geschützte Pflegewohngruppen für Menschen mit Demenz, „Seniorenwohnungen“ für selbständige, ältere Menschen und ein öffentliches Café- Marienhaus liegt gut erreichbar im Horburgquartier direkt an der 14er-Tramhaltestelle „Brombacherstrasse“.

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende und externe Partner

Freundlicher, professioneller Empfang und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks unseres Hauses

Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anliegen

Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse (Korrespondenz, Datenpflege, allgemeine Administration)

Mitarbeit in administrativen HR-Prozessen (z. B. Ein- und Austritte, Datenpflege, Unterstützung im Bewerbungsprozess)

Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Mitarbeit in der Weiterentwicklung und Vereinfachung unserer administrativen Prozesse (Lean)

Aktives Mitdenken und Einbringen von Ideen zur Optimierung von Abläufen

Mitwirkung in unserem laufenden Change-Prozess mit Fokus auf Digitalisierung und neue Arbeitsweisen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Ausgeprägte Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Dienstleistungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Fähigkeit, auch in hektischen Situationen ruhig und zugewandt zu bleiben

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicheres Auftreten und gepflegte Erscheinung

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Interesse an Weiterentwicklung, sowohl persönlich als auch im Hinblick auf Prozesse und digitale Arbeitsweisen

Wir bieten

Eine zentrale Rolle als Drehscheibe im Haus mit vielseitigen Kontakten

Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln

Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Früchte, Getränke, Massagen, Sportangebote)

Vergünstigte Verpflegung in unserem hauseigenen Restaurant mit abwechslungsreichem, frisch zubereitetem und qualitativ hochwertigem Angebot

Team-Anlässe und gemeinsame Aktivitäten

Attraktive Anstellungsbedingungen mit mind. 5 Wochen Ferien, geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)

Wir sind mit Sorgfalt und Leidenschaft dabei und leben unsere Werte:

Verlässlichkeit, Effizienz, Transparenz, Entwicklung, Vorbildfunktion

Interessiert?

Bitte Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungssystem ein. Sie gelangen direkt über den Bewerbungsbutton zur sicheren Übermittlung Ihrer Unterlagen.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Mona Wulf, HR-Verantwortliche und Abteilungsleiterin Administration & Empfang unter Tel..

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Für diese Stelle werden keine Dossiers über Personalvermittlungen entgegengenommen. jid2cb98b8ct jit0414ct jiy26ct