Assistent/in der Geschäftsleitung

Assistent/in der Geschäftsleitung

Deine Rolle

Im „Haus der Schönheit“ in Flums erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kreativen Umfeld. Als Assistent/in der Geschäftsleitung bist du die zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag sowie bei übergeordneten Themen.

Du arbeitest eng mit unseren sechs Filialen und rund 50 Mitarbeitenden zusammen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

Organisation & Assistenz

Koordination und Verwaltung von Terminen der Geschäftsleitung

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Events und Weiterbildungen

Kommunikation & Schnittstelle

Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen

Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Geschäftsleitung, Filialen und Mitarbeitenden

Betreuung von E-Mails, Telefonanfragen sowie digitalen Kanälen

Personal & Administration

Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Inserate, Bewerbungen, Kommunikation)

Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen

Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Anliegen

Mithilfe bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Mitarbeiterzufriedenheit

Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie administrative Unterstützung in der Lohnverarbeitung

Buchhaltung (Teilbereich)

Verarbeitung von Kreditorenrechnungen

Unterstützung bei Buchungen und einfachen Abschlussarbeiten

Dein Profil

Flexible, freundliche und zielstrebige Persönlichkeit

Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Teamorientiert und zuverlässig

Lernbereit und motiviert, Verantwortung zu übernehmen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Gepflegte Erscheinung

Mobilität von Vorteil (für Einsätze in den Filialen)

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position nahe an der Geschäftsleitung

Ein kreatives Arbeitsumfeld im Beauty-Bereich

Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Entwicklungsmöglichkeiten je nach Pensum und Interessen

Das Arbeitspensum (40–80%) richtet sich nach deinen Fähigkeiten und den übernommenen Aufgaben.

Über uns

Wir sind ein verlässlicher Arbeitgeber

• viele unserer Mitarbeitenden begleiten uns seit Jahren, was für uns das schönste Zeichen von Vertrauen und Zufriedenheit ist.

Bei uns steht ein positiver, respektvoller Umgang im Mittelpunkt. Wir entscheiden menschlich, denken langfristig und suchen bei individuellen Karrierewünschen oder neuen Lebenssituationen gemeinsam nach passenden Lösungen. Zeitgemässe und attraktive Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Das bieten wir dir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Beauty-Umfeld

Moderne Infrastruktur und ein ergonomischer Arbeitsplatz

5 Wochen Ferien ab dem ersten Jahr

Persönliche und bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeitgemässe Zeiterfassung

Flexible Arbeits- und Ferienzeiten

Ein wertschätzendes, respektvolles Arbeitsklima

Dynamik, Innovation und ein starkes Team

Ermässigungen auf unsere Dienstleistungen und Produkte

Eine attraktive und grosszügige Entlöhnung

Interesse?

Fühlst du dich angesprochen? Dann freut sich deine Ansprechsperson Maikel Wachter über deine Kontaktaufnahme oder auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.

Wachter Trend-Hair GmbH

Administration

Kirchstrasse 16

8890 Flums

Tel. jid6c3a062ct jit0414ct jiy26ct