Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90%

Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz.

Um unseren Firmeninhaber und die Geschäftsleitung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zu entlasten, suchen wir eine engagierte, loyale und proaktive Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe unseres Unternehmens.

Persönlicher Assistentin des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Persönliche/r Assistent/in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)

Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen

Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes

Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS,

Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten

Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)

Assistent/in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen

Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland

Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten

Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen

Was bringen Sie für die Stelle mit?

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation

Ausgewiesene Berufserfahrung

Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch

Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen

Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität

Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Warum sollten Sie sich für die -Familie entscheiden?

Sie sind in einem stabilen Familienunternehmen mit hoher Anerkennung im Markt tätig

Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen

Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen

Lunch Check Beitrag

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie

gerne direkt über das Onlineportal einreichen können.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben Sie Fragen?

Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen Svenja, Leiterin Personal, telefonisch unter gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt auf Sie und Ihre Bewerbung!

Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. jid6d0d746ct jit0313ct jiy26ct