Sachbearbeiter*in Facility Management

Sachbearbeiter*in Facility Management

Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen.

Was du bewegst

Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)

Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice

Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt

Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten

Führen von Kleinprojekten im Unterhalt

Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool

Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung

Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen

Was du mitbringst

Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Fachrichtung: Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung

Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche

Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil

Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit

Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

ösisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld.

Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.

Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil 8.5%, Ag-Anteil 17%.

Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen

Persönliches Video- oder Telefongespräch

Fachgespräch

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Frau Friederich

HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration

Keine passenden Stellen?

Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen jida70abdbct jit0414ct jiy26ct