Sachbearbeiter:in Empfang 80-100%

Sachbearbeiter:in Empfang 80-100%

Die Cham Swiss Properties ist eine Immobiliengesellschaft mit Sitz in Cham (ZG). Wir konzentrieren uns auf die wertschaffende Entwicklung von attraktiven Lebens- und Arbeitsräumen an zentralen Lagen mit guter ÖV-Anbindung in der Schweiz. Unser Team baut ein hochwertiges, nachhaltiges und diversifiziertes Immobilienportfolio auf- und aus. Die Kompetenzen der rund 70 Mitarbeitenden der Cham Swiss Properties umfassen die gesamte Wertschöpfungskette des Immobilienzyklus. Die Cham Swiss Properties ist an der Börse SIX Swiss Exchange kotiert.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Asset- und Arealmanagement suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige, dynamische und selbständige Persönlichkeit.

Sachbearbeiter:in Empfang 80-100%

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern

Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen

Erste Ansprechperson für Kunden und Mietinteressenten

Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Organisation und Bewirtschaftung des Empfangsbereichs sowie der Sitzungszimmer

Postbearbeitung (physisch und digital) inkl. Verteilung

Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Bestellungen etc.)

Organisation von internen Dienstleistungen (z.B. Kaffee, Früchte, Büromaterial)

Unterstützung der Teams und der Geschäftsleitung bei Spezialaufgaben

Betreuung allgemeiner E-Mail-Postfächer

Koordination und Buchung von Sitzungszimmern sowie Reservationen

Mithilfe bei internen Anlässen (z.B. Geburtstage, Weihnachtskarten)

Verantwortung für Ordnung und Organisation im Büro und Lager

Betreuung von Archiv und internen Anliegen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Büro-/Empfangsbereich

Freude an einer vielseitigen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und ein gepflegtes Auftreten

Eine natürliche Gelassenheit und Souveränität

• auch wenn es mal hektisch wird

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung

Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit grossgeschrieben wird

Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und mitzugestalten

Einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Erfahrung und Ihr Gespür für Menschen geschätzt werden

Eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit Entwicklungspotenzial

Individuelle Förderung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen

Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze in angenehmen Büroeinheiten

Regelmässige Team-Events und eine positive, offene Arbeitsatmosphäre

Geregelte Arbeitszeiten

Kostenfreie Parkmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden

Fachverantwortliche Personaladministration

Cham Swiss Properties AG

Telefon: jid4151551ct jit0414ct jiy26ct