Leiter/-in Administration/Kanzlei

Leiter/-in Administration/Kanzlei

Wangen an der Aare | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten

Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten

Personalwesens der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen

Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos

Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdiensts sicherstellen

Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften

Das macht Sie einzigartig

Kaufmännische Berufsausbildung EFZ

Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Palette)

Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)

Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)

Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten

Auf den Punkt gebracht

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und die Administration liebt. Sie möchten selbständig etwas bewegen und mit Ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise einen Beitrag an die diversen Bedürfnisse unseres vielfältigen Kommandos beitragen. Sie sind standhaft und verlieren auch unter Belastung den Fokus auf das Wesentliche nicht. Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren klar und verständlich.

Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Armee

• von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen

• und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf.

Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Frédéric Portas

Führungsgehilfe Kommandant

Fragen zur Bewerbung

Nüssli

HR Berater

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