Leitung Administration
Description
Leitung Administration (80–100%)
SWISS LOGISTICS by ASFL SVBL ist die führende Organisation der Arbeitswelt für die Berufsbildung in der Logistik. Mit schweizweiten Training Centern, modernen Bildungsangeboten und einem engagierten Team leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Branche.
Gestalten Sie die Administration einer dynamischen Organisation - standortübergreifend, effizient und zukunftsgerichtet.
Ihre Verantwortung
Als Leitung Administration sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Bildungsorganisation. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die Weiterentwicklung und Steuerung der Administration über mehrere Standorte und Sprachregionen hinweg. Sie sorgen für effiziente Prozesse, klare Strukturen und eine konsequente Digitalisierung der administrativen Abläufe.
Ihre Hauptaufgaben
Personelle Führung und Weiterentwicklung des gesamten Administrationsteams
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in sämtlichen administrativen Prozessen und einer hohen Dienstleistungsqualität
Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe und Tools
Verantwortung für die allgemeine Administration, Dokumentenmanagement und Kommunikation
Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Partnern
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und ICT
Verantwortung für Qualitätsstandards und termingerechte Umsetzung von Aufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft auf Stufe HF oder FH, Leadership-Weiterbildung von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit Führungserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Organisations- und Prozessentwicklung
Erfahrung in der Digitalisierung administrativer Abläufe
Führungserfahrung, idealerweise in verteilten Organisationen
Sehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu entwickeln
Ihre Stärken
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Klarheit in Führung und Kommunikation
Umsetzungsstärke und Veränderungskompetenz
Hohe Dienstleistungsorientierung
Das erwartet Sie
Eine sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Bildungsumfeld
Ein engagiertes, mehrsprachiges Team und eine offene, wertschätzende Kultur
Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig zu prägen
Ein Umfeld im Wandel, in dem Ihre Impulse Wirkung zeigen
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
, Leiter zentrale Dienste a.i., Brühlmatten 14b, 4800 Zofingen, Tel. jidfad43e0ct jit0313ct jiy26ct
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