Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung

Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung (80%-100%)

Die Honold Treuhand AG wurde 1949 in Zürich gegründet. Seither beraten wir als renommierter Ansprechpartner im Bereich Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung vorwiegend Klein- und Mittelbetriebe, Privatpersonen und Familien wie auch einzelne grössere Konzerne. Unser Potenzial sehen wir dabei insbesondere in unseren hoch qualifizierten Mitarbeitern und unserer langjährigen Erfahrung. Dadurch bieten wir umfassende Beratung und Unterstützung in allen Treuhandbereichen. Durch ein gut strukturiertes Netzwerk arbeiten wir zudem mit Fachexperten in verschiedenen Bereichen zusammen und können unseren Kunden auch im internationalen Bereich breite Unterstützung bieten. Unsere Mitarbeiter schätzen das kollegiale und moderne Arbeitsumfeld sowie die überdurchschnittlichen Arbeitsbedingungen. Wir legen grossen Wert auf eine gute Aus- und Weiterbildung und unterstützen unsere Mitarbeiter hier gerne in entsprechenden Zukunftsplänen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung der Administration und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen.

Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen

Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen

Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierung

Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsberichten

Schnittstelle zu Kunden, Behörden und internen Fachbereichen

Unterstützung im HR- und Finanzadministrationsbereich

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Team

Interne Anlaufstelle für administrative Fragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Treuhandbranche

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Überdurchschnittliche Arbeitsbedingungen

Unterstützung bei Weiterbildungen und beruflicher Entwicklung

Attraktive Sozialleistungen

Eine zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Fleur . jid9a0fa25ct jit0312ct jiy26ct