Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 80 - 100%
Description
finitia ist die Partnerfirma für Dienstleistungen in den Bereichen Finanzen und Controlling sowie IT und Personalwesen für verschiedene führende Architektur-, Generalplanungs- und Ingenieurbüros in der Schweiz. Unsere Vision ist die Entwicklung einer zukunftsorientierten Arbeitswelt, die vollständige Mobilität, leistungsmässige Flexibilität sowie eine umfassende Kommunikation und Kollaboration in Projektteams ermöglicht.
Am Standort Bern ist ab sofort oder nach Vereinbarung als Ergänzung unseres Teams folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter:in Empfang, Administration und Infrastruktur 80 - 100%
Als zuverlässige, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit prägst du in dieser Drehscheibenfunktion den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit, sorgst für einen professionellen Empfang von Kunden und Mitarbeitenden, koordinierst administrative Aufgaben effizient und betreust unsere Infrastruktur mit Weitblick.
Dein Verantwortungsbereich:
Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale
Verwaltung der Sitzungsräume
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verwaltung des Büromaterials
Übernahme von administrativen Aufgaben
Betreuung der Fahrzeugflotte inkl. Organisation von Services, Reifenwechsel und Vorführung, kleinere Unterhaltsarbeiten
Bewirtschaftung des Archivs
Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten im Gebäude (inkl. Koordination von Handwerkern)
Unterstützung bei Anlässen im Haus
Was wir uns von dir wünschen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Palette (Word, Excel, Outlook, Teams)
Freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit
Zuverlässige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil
Führerschein der Kategorie B
Was dich bei uns erwartet
Wertschätzendes, kollegiales und vielseitiges Umfeld
Geregelte Arbeitszeiten
Fachlicher und persönlicher Austausch auf Augenhöhe
Moderne Infrastruktur und ansprechende Räumlichkeiten
Kulturelle, kulinarische und sportliche Teamanlässe
Bei finitia findest du ein kreatives, offenes Arbeitsklima in modernem Umfeld, hohe Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. jid963911fct jit0414ct jiy26ct
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