Assistant ADV et Réceptionniste - FR/ALL

Assistant(e) ADV et Réceptionniste - FR/ALL

Pour notre client, une entreprise familiale aux alentours de Boudry active dans le secteur industriel, nous recherchons leur futur(e) Réceptionniste et Assistant(e) ADV - bilingue français/allemand. Le taux d'activité de ce poste ne peut uniquement être 100%.

Assistant(e) ADV et Réceptionniste - FR/ALL

Responsabilités :

Accueil et réception

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique

Orienter les interlocuteurs internes et externes

Gérer le courrier entrant et sortant

Veiller à la bonne organisation de l’espace d’accueil et des salles de réunion

Préparer et suivre les offres commerciales

Mettre à jour et gérer les listes de prix

Planifier les expéditions et suivre les niveaux de stock

Établir les documents d’expédition et de facturation

Assurer le suivi administratif des dossiers clients

Apporter un soutien administratif aux différents départements

Participer à l’amélioration continue des processus internes

Profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Première expérience dans un poste administratif, ADV ou réception

Excellente maîtrise du français et de l’allemand

• indispensable

Aisance dans les contacts et sens du service

Organisation, rigueur et autonomie dans le travail

Bonne maîtrise des outils informatiques usuels

Disponibilité rapide, un plus jidea9b058ct jit0314ct jiy26ct