Projektassistenz/ Workstream Lead

Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution aus dem Bildungswesen in Basel, suchen wir eine:n erfahrene:n Projektassistenz/ Workstream Lead. Deine Aufgaben:

1. Verantwortung und Koordination eines Workstreams innerhalb des Rollouts
2. Unterstützung des Projektleiters Rollout bei den Vorbereitungen des Rollouts in einer Organisationseinheit (Aufbereitung von Daten, Feinplanung- und koordination, überwachen der Kommunikationsaktivitäten)
3. Pflege und Aktualisierung von Projektplänen und -dokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
4. Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung über den Projektfortschritt
5. Koordination und Organisation von Projektmeetings, Workshops und anderen projektbezogenen Veranstaltungen

Dein Profil:

1. Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz, idealerweise im IT-Bereich
2. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation
3. Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Kommunikationskanälen, Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Microsoft Project, JIRA) und im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Confluence und anderen Kommunikationsplattformen
4. Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
5. Fliessend Deutsch (Wort und Schrift), Englisch mind. B2