דרושים»אדמיניסטרציה» עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברה
Description
לפני 18 שעות מיקום המשרה: סוג משרה: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות. ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית סינון וניהול פניות למנכ"ל
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים למנכ"לדרישות:
- 7-5 שנות ניסיון-חובה -דיסקרטיות ואמינות גבוהה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הסתר
Want AI to find more roles like this?
Upload your CV once. Get matched to relevant assignments automatically.