דרושים»אדמיניסטרציה» מזכיר /ת קבלה

לפני 2 שעות חברה חסויה מיקום המשרה: סוג משרה: בואו להיות משמעותיים ולהשפיע על תחום הדיור בישראל! לחברתנו דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ישיבה בקבלה עם מזכירה נוספת, בכפיפות לעוזר/ ת מנכ"ל. תחומי אחריות: ניהול יומנים, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה מתן שירות וקבלת אורחים הפצת מכתבים ומסמכים סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות אחריות מול ספקים)לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(הזמנת שליחויות תפעול מערכת החניון וקופונים ביצוע סידורים מחוץ לחברה,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות: 8:30-16:30/ 9:00-17:00/ 8:00-16:00 מיקום: קריית אריה, פתח תקווהדרישות: השכלה: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד - בגרות מלאה תואר ראשון - יתרון ניסיון מקצועי: ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם - חובה (אפשרי כשירות צבאי/לאומי) ניסיון בניהול יומנים - חובה ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הסתר