דרושים»אדמיניסטרציה» מזכיר /ת הנדסה ומנהלות

לפני 2 שעות חברה חסויה מיקום המשרה: מרכזסוג משרה: דרוש/ה מזכיר /ת הנדסה ומנהלות.

• הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית. * אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות. * תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך. * ניהול משאב חדרי הדיונים. * ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים. * אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה. * ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון. * ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים. * טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות. * גיבוי במשימות של המזכירות הראשית. * משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.דרישות: *12 שנות לימוד + בגרות.
• ניסיון בעבודה עם כלי Office ו-excel - חובה. * ניסיון בעבודה בארגונים ביטחוניים- יתרון משמעותי. * הכרות עם משהב"ט- יתרון. * לתפקיד נדרש סיווג בטחוני גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. הסתר