Revisión legal

Hola!

Quisiera realizar una consulta legal respecto a la estructura adecuada para formalizar un proyecto que estamos por iniciar y asegurar que esté correctamente documentado, sin que pueda interpretarse como una relación laboral.

Soy propietario de ISVAR Coffee Factory, una finca productora de café de especialidad en Ecuador. Estamos desarrollando un proyecto de visitas turísticas pagadas a la finca, que incluye transporte desde Quito, alimentación, visita guiada, explicación del proceso del café, cata y venta opcional de café al visitante.

Para la operación del proyecto trabajaremos con una persona ya definida, quien actuará como operador independiente del tour. Esta persona no será empleado de ISVAR, no recibirá sueldo fijo ni prestaciones de ley, y no existirá relación de dependencia laboral.

No obstante lo anterior, durante la ejecución de los tours, el operador representará la marca ISVAR Coffee Factory frente a los visitantes, actuando como anfitrión y guía de la experiencia, y deberá operar el tour conforme a los lineamientos, estándares de calidad, discurso técnico y directrices operativas definidos por ISVAR, exclusivamente para garantizar coherencia de marca, calidad del servicio y correcta transmisión del contenido.

Estas directrices no constituyen subordinación laboral, sino lineamientos propios de una colaboración empresarial y del uso autorizado de marca.

La estructura económica es la siguiente:

•    El proyecto tiene costos fijos y variables.

•    Una vez cubiertos todos los costos, la utilidad neta se reparte 60% para el operador y 40% para ISVAR.

•    Adicionalmente, el operador recibe un pago operativo fijo por tour ejecutado, correspondiente a la ejecución del servicio, no a un salario.

•    ISVAR conserva la propiedad de la finca, la marca y el café.

Durante los tours se permitirá la venta de café ISVAR Coffee Factory bajo modalidad de consignación, con precios establecidos. El dinero de esas ventas ingresa directamente a ISVAR, y posteriormente se paga al operador un margen previamente acordado. ISVAR mantiene control de inventarios.

Mis consultas principales son:

1.    ¿Cuál es la figura legal adecuada en Ecuador para este tipo de relación (contrato de colaboración, asociación accidental, prestación de servicios con participación en utilidades u otra)?

2.    ¿Cómo debe estructurarse el contrato para dejar expresamente claro que no existe relación laboral, pese a que el operador represente la marca y siga lineamientos operativos?

3.    ¿Qué cláusulas son necesarias para proteger a ambas partes frente a riesgos laborales, civiles, tributarios y de responsabilidad?

4.    ¿Es recomendable que este contrato sea privado o notariado?

5.    ¿Puede usted redactar el contrato con los anexos operativos y financieros necesarios?

Mi objetivo es formalizar el proyecto de manera correcta, transparente y defendible, evitando cualquier contingencia laboral o legal futura.

Quedo atento/a a su recomendación y a los pasos a seguir.

Category: Legal Time required: Less than 5 hours Is this a project or a position?: Project Required availability: As needed