Optimización de Sistema en Excel para Empresa importadora Agro en U...

Se busca un freelancer con experiencia en Excel avanzado para mejorar y profesionalizar archivos existentes de una empresa agro en Uruguay. El objetivo es hacer el sistema más robusto, claro y seguro para el uso diario del equipo, sin desarrollar desde cero.

El proyecto se centra en la optimización de tres planillas principales:

*  Control de Service (reparaciones)

*  Compras Importaciones

*  Compras Plaza

El sistema actual está funcionando, pero requiere mejoras significativas en las siguientes áreas:

1.  Protección y seguridad:

*  Bloquear celdas con fórmulas para evitar modificaciones accidentales.

*  Dejar solo campos editables para los usuarios.

*  Implementar medidas para evitar que las planillas se dañen.

2.  Validaciones:

*  Crear listas desplegables para productos, proveedores y técnicos.

*  Establecer controles para asegurar la carga de datos obligatorios.

*  Minimizar errores de carga de información.

3.  Mejora de estructura:

*  Optimizar el orden de las columnas para una mejor legibilidad.

*  Simplificar el uso para usuarios sin conocimientos técnicos avanzados.

*  Mejorar la claridad visual de las planillas.

4.  Automatización simple:

*  Mantener y asegurar la precisión de los cálculos existentes (promedios, stock, pedidos sugeridos).

*  No se requiere desarrollo complejo de macros o programación avanzada.

5.  Uso en la nube:

*  Considerar la funcionalidad de los archivos en plataformas como OneDrive o Google Drive.

*  Asegurar la compatibilidad para el uso simultáneo por varias personas.

Es importante destacar que no se busca implementar un ERP ni un sistema complejo; la base debe seguir siendo Excel. La prioridad es lograr un sistema simple, claro y robusto.

Se valorará la experiencia en:

*  Excel avanzado

*  Automatización en Excel (VBA)

*  Power Query o Power BI (no excluyente, pero un plus)

Entregables:

*  Archivos Excel optimizados y funcionales.

*  Un sistema estable y fácil de usar para el equipo.

Category: IT & Programming Subcategory: Desktop apps What is the scope of the project?: Medium-sized change