Implementación y Optimización Sistema Operativo en Notion con Autom...

Buscamos un profesional experimentado para diseñar e implementar un sistema operativo integral en Notion para una oficina de servicios profesionales en el sector jurídico. El objetivo principal es centralizar y optimizar la gestión diaria, mejorando la eficiencia y la toma de decisiones.

El sistema deberá enfocarse en:

• Control de clientes: Gestión completa de la cartera de clientes.

• Seguimiento de tareas: Monitoreo detallado de todas las actividades y proyectos.

• Estandarización de procesos: Definición de flujos de trabajo claros y repetibles.

• Automatización: Implementación de procesos automáticos para reducir la carga manual.

• Uso de inteligencia artificial: Integración de IA para soporte en tareas específicas.

El objetivo es tener un sistema centralizado que permita:

• Control en tiempo real de clientes y servicios, asegurando una visión clara del estado actual.

• Trazabilidad de tareas por responsable, facilitando la rendición de cuentas y la gestión de la carga de trabajo.

• Automatización de procesos clave para optimizar el tiempo y los recursos.

• Dashboards claros y concisos para la dirección, que permitan una visión estratégica del negocio.

• Un dashboard simple y accesible para los clientes, mejorando la transparencia y la comunicación.

El alcance del proyecto incluye:

1.  Notion: Configuración de bases de datos para clientes, servicios y tareas, estableciendo relaciones lógicas entre ellas. Creación de un dashboard de control interno y un dashboard específico para clientes.

2.  Automatización (utilizando Make o Zapier): Implementación de flujos para la creación automática de clientes, asignación de tareas y seguimiento de procesos.

3.  IA (integración con ChatGPT): Desarrollo de funcionalidades para la generación de documentos base y apoyo en análisis de información.

4.  Estandarización: Creación de checklists detallados por cada servicio y definición de flujos operativos claros.

5.  Implementación: Capacitación básica al equipo para asegurar la adopción y el uso efectivo del nuevo sistema, entregando un sistema listo para su uso real.

Es importante destacar que no buscamos perfiles puramente teóricos. Necesitamos un profesional con capacidad de ejecución, que estructure el sistema de manera funcional y entregue resultados tangibles. Se valorará la experiencia en Notion, automatización (Make o Zapier) y el uso práctico de inteligencia artificial. La experiencia en startups es un plus.

Category: IT & Programming Subcategory: Other Project size: Medium