Desenvolvimento de Sistema para Gestão e Baixa Automatizada de Iten...

Busco um profissional qualificado para desenvolver um sistema eficiente e prático, focado em otimizar o processo de controle e baixa de itens de licitação. Atualmente, a gestão é feita manualmente em planilhas Excel com mais de 100 itens, o que resulta em lentidão, retrabalho e alto risco de erros na atualização de saldos e no acompanhamento do histórico.

O objetivo principal é automatizar a baixa de itens, tornando o processo mais rápido, preciso e transparente. O sistema deve permitir a importação de dados existentes e oferecer funcionalidades robustas para a gestão completa das licitações.

Funcionalidades Essenciais:

• Importação de planilhas Excel contendo dados de licitação (descrição, unidade, quantidade licitada, valor unitário, valor total, saldo disponível, fornecedor, quantidade utilizada e quantidade restante).

• Cadastro e gestão de licitações, atas ou contratos.

• Vínculo direto com fornecedores para cada item.

• Ferramentas de pesquisa avançada de itens por nome, código ou fornecedor.

• Funcionalidade de baixa rápida com atualização automática e instantânea do saldo disponível.

• Bloqueio automático de baixas que excedam o saldo disponível para evitar inconsistências.

• Registro detalhado do histórico de movimentações, incluindo data, fornecedor, usuário responsável e observações.

• Alertas configuráveis para saldos baixos e detecção de inconsistências nos dados.

• Geração de relatórios personalizáveis por fornecedor, item, período e com o saldo atualizado.

• Opções de exportação de dados e relatórios para formatos Excel e PDF.

• Painel de controle resumido, exibindo o total licitado, total utilizado e saldo atual de forma clara.

• Sistema de simples, com a possibilidade de implementação de diferentes níveis de acesso para usuários.

O ponto crucial do projeto é a otimização da etapa de baixa. É Fundamental que o sistema permita a baixa em lote, a seleção de múltiplos itens por fornecedor, o preenchimento automático de dados e uma busca inteligente, eliminando a necessidade de cálculos manuais e garantindo a atualização automática do saldo.

Estou aberto a propostas que utilizem tecnologias como sistema web, desktop, VBA, Power Apps, Python ou outras soluções que se mostrem práticas e seguras, desde que o foco principal seja a redução drástica do tempo e do esforço dedicados às baixas.

Category: IT & Programming Subcategory: Web development What is the scope of the project?: Small change or bug