Administrative Assistant

Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ?   Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence ?  Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) !

CE QUI VOUS ATTEND :

Dans le cadre de ce mandat des plus stimulants, vous serez responsable du soutien administratif d'un membre du comité de direction de Nova Bus : le Vice-président des opérations canadiennes. Vous accompagnerez ce gestionnaire dans ses activités quotidiennes liées au bon fonctionnement des opérations ainsi qu’au développement stratégique de son secteur.

VOS RESPONSABILITÉS :

Gérer l'agenda et la correspondance Préparer des présentations PowerPoint pour la direction Effectuer et coordonner les réservations liées aux voyages d’affaires Préparer les réquisitions de personnel, les bons de commande, et tenir à jour les fichiers de gestion des effectifs Assurer l’organisation logistique de diverses réunions internes et externes Assister aux rencontres et rédiger les comptes rendus Participer au processus d’intégration des nouveaux employés Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins

VOS AVANTAGES :

Salaire et avantages sociaux très concurrentiels Généreuse politique de vacances Poste stimulant, parfait si vous aimez les défis! Poste 100% en présentiel au cœur de l’action Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir

CE QU’IL VOUS FAUT :

DEC en secrétariat ou bureautique avec un minimum de 5 à 7 ans années d’expérience pertinente dans un poste de niveau similaire Très bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles puisque des correspondances avec certains fournisseurs sont requises Fortes habilités d’organisation, très bonne aptitude de gestion du temps et des priorités Bonne capacité à travailler en équipe Maitrise de la Suite Microsoft Office 365 au niveau avancé : Excel, Teams, Power point, SharePoint

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