Projektledning/kravställning i upphandling av ledningssystem

Till vår kund Strängnäs kommun söker vi en konsult för Projektledning och kravställning i upphandling av ledningssystem m.m.Bakgrund av uppdraget och dess omfattning:Uppdraget avser konsultstöd i form av projektledning under förstudien samt kravställning avseende upphandling av ledningssystem. Beställaren är projektägare men konsulten ska agera projektledare fram till annonsering av upphandlingen därefter övergår uppdraget till en mer stöttande roll under annonsering och utvärdering. Beställaren har regler och riktlinjer för hur beslut fattas, konsulten ska vara införstådd med och efterleva dessa regler och riktlinjer.Beställaren har ett avtal med Hypergene avseende ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys, avtalet löper ut 2027-07-31 men går att förlänga ytterligare ett (1) år. Förstudie för en ny upphandling har påbörjats och planen är att upphandla ledningssystemet som en molntjänst (SaaS). Beställaren har också beslutat om att upphandla en konsult i form av projektledare och kravställare. Konsultens ansvar är att göra en grundlig förstudie som ska resultera i en gedigen och professionell kravställning av ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys av verksamhet, ekonomi och personal. Konsulten ansvarar även för all dokumentation under förstudie samt kravställning. Beställaren tillhandahåller stöd i form av gemensamma arbetsytor, kontaktvägar, dokumentmallar etc. vid behov.Framtagen kravspecifikation ska säkerställa att ledningssystemet uppfyller beställarens behov samt flexibilitet och utvecklingsmöjligheter under avtalsperioden. Under arbetet kommer konsulten ha stöd från beställaren, framförallt från systemförvaltare och ansvarig upphandlare. Det är konsultens ansvar att skapa relevanta referensgrupper med stöd från beställaren.Konsulten ska genom intervjuer, workshops, marknadsanalys m.m. sätta sig in i och förstå verksamheternas behov för att sedan kunna framställa en kravställning som beställaren ska kunna använda sig av i upphandlingen. Kravspecifikatoinen ska som minst innefatta:• Allmänna krav • Tekniska krav • Funktionella krav • SLA • Informationssäkerhet • InförandeprojektBeställaren kan även komma att behöva stöd och råd kring kvalificeringskrav, allmänna villkor, digitala tillgänglighetskrav, prismodell samt utvärderingsmodell.Vid behov kan konsultens uppdrag komma att även omfatta stöd under annonsering, utvärdering och implementering. Konsultens roll under dessa faser kommer främst att avse stöttning under frågor och svar samt med i referensgrupp under utvärderingen. Vid eventuellt förlängning för stöd under implementeringsfasen kan det komma att innebära en projektledande roll under införandeprojektet.Leverantörsmarknaden är ytterst begränsad för den aktuella upphandlingen, det är därför av stor vikt att erbjuden konsult inte är i beroendeställning (jävig) till någon av de potentiella systemleverantörerna på marknaden.Skakrav: • kunna tala och skriva svenska språket flytande• ha god organisationsförmåga och vara noggrann• ha hög social förmåga och ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper• följa Strängnäs kommuns policy om rökfri arbetsplats• använda distansöverbryggande teknik om kommunen så begär i syfte att minska antalet resor• när det är relevant för uppdraget och när kommunen så begär, följa kommunens olika policys och strategier, t.ex. kommunens miljöstrategi, rese- och fordonspolicy, projektstyrningspolicy, informationssäkerhetspolicy, arbetsmiljöpolicy m.m. samt kommunens olika uppställda mål. Samtliga policys, strategier m.m. finns tillgängliga på kommunens hemsida, se http://www.strangnas.se/sv/Kommun-och-politik/forfattningssamlingKonsulten ska även ha:en för området adekvat högskoleutbildning eller liknande utbildning.minst fem års erfarenhet i närtid avseende uppdrag liknande det här aktuella uppdragetGod erfarenhet att driva och leda projekt/initiativ inom kommunal sektor med mycket hög kvalitet, meriterande om erfarenhet finns av PPS-modellenGod förmåga att navigera mellan strategiska och operativa arbetsuppgifterGod förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och lättillgängligt sätt till olika intressenter, både muntligt och skriftligtKunskap om och erfarenhet av upphandling av IT-system som molntjänst, från förstudie till leveransstartKunskap om och erfarenhet av att på ett strukturerat sätt samordna olika intressenter, exempelvis verksamhets- och IT-representanterkunskap om och erfarenhet av upphandling av SaaS-tjänster, det är meriterande om erfarenhet finns avseende ledningssystem för planering, styrning, uppföljning och analys av verksamhet, ekonomi och personalKunskap om och erfarenhet av behovsanalys samt kravställning av SaaS-tjänsterkunskap om och erfarenhet av integrationer (API:er etc.) mellan systemkunskap om och erfarenhet av upphandlingar i enlighet med Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)Som särskilt bevis för att erbjuden konsult har kunskap och erfarenhet rörande projektledning samt kravställning och upphandling av ledningssystem ska leverantören redovisa minst ett (1) referensuppdrag som den erbjudna konsulten har utfört. Referensuppdragens omfattning ska vara minst 100 timmar. Referensuppdraget ska vara utfört under de senaste tre (3) åren.Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: Uppdragsstart önskas 2026-05-11.Slutdatum: 2027-02-28.Plats: Uppdraget kan utföras till största delen på distans, men vissa delar, såsom till exempel workshops, kan behöva utföras på plats. Insamlande av underlag, dialoger och dylikt kan ske digitalt. Kommunikation kan genomföras via e-post, MS teams, telefon. Tillgång till fysisk arbetsplats/möteslokal finns att tillgå hos Strängnäs kommun.Arbetstid/Omfattning: Den förväntade tjänstgöringsgraden är ca 50 %.Möjlighet till förlängning: Möjlighet till förlängning av avtalet med maximalt två (2) år, upp till sex (6) månader åt gången. Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Följande aktiviteter förväntas ingå i uppdraget(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Möjliga tider för intervju under perioden: • 2026-XXX-XXX-XXXX.00-16.00 • 2026-XXX-XXX-XXXX.00-11.30 • 2026-XXX-XXX-XXXX.00-12.00 • 2026-XXX-XXX-XXXX.00-16.00 Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt till och med Avropssvaret ska vara giltigt i sextio (60) dagar efter sista svarsdag.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-04-15. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.