Förvaltningsadministratör

Beskrivning av uppdrag: Vår kund önskar hyra in en förvaltningsadministratör för att avlasta organisationen med administrativa uppgifter. Uppdraget är temporärt under perioden snarast - 3/7 2026. Rollbeskrivning: Vår kund förvaltar 166 000 kvm kommersiella lokaler samt 240 000 kvm lokaler på uppdrag för Framtidskoncernens bostadsbolag. Lokalerna ligger i första hand i anslutning till stadens torg men också i allmännyttans bostadsbestånd. Vår kund är i behov av en förvaltningsadministratör för att stötta förvaltare och tekniska förvaltare i deras arbetsuppgifter. Tiden ska fördelas 50/50 % mellan de olika rollerna. Att stötta förvaltare kan innebära stöd i uthyrning av lokaler, visningar, upprätta utkast till avtal, stöd i uppsägning och omförhandling av avtal, hyresgästkommunikation samt stöd till bostadsbolagens förvaltare i avtalsfrågor. Att stötta tekniska förvaltare innebär i första hand att hantera felanmälan. I felanmälansprocessen ingår att ta emot felanmälan via ärendehanteringssystem och telefon samt beställning av entreprenörer. Uppdraget kan även innebära stöd i planering av arbete samt t.ex. nyckelhantering. Verksamhetssystem som är relevanta för uppdraget är PM, Proceedo och Summera. Möjlighet till distansarbete: Ja, någon dag i veckan i samråd med chef. Omfattning: Heltid. Uppdragsperiod: Temporärt under perioden snarast - 3/7 2026. Option om förlängning: Ja, option på möjlighet att förlänga avtalet till 2026 års slut (6 månader). KRAV PÅ KONSULT Vår kund söker nu en förvaltningsadministratör som vill bidra till att utveckla och stödja vår verksamhet. Hos oss blir du en viktig del i arbetet med att skapa en välfungerande och effektiv verksamhet till nytta för våra hyresgäster och kunder. Kompetensområde:

• Administration
• Hyresavtal
• Felanmälan Skallkrav:
• Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av verksamhetssystem som fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem.
• B-körkort krävs på grund av resor i tjänsten. Meriterande krav:
• Erfarenhet inom förvaltning, t.ex. som förvaltare, hyresadministration, felanmälan, inköpsarbete.
• Verksamhetssystem såsom PM, Proceedo och Summera. Anbudets innehåll:
• Pris per timme
• Konsultens CV
• ReferenserVi offererar ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.PayExpess: Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Läs mer på nedan länk: https://knowledge.eworkgroup.com/payexpress-get-paid-within-days-not-months