Prosjektstøtte og eksportkontroll - Sikkerhetsklarert

Dette er et nytt behov, men kort tidsfrist grunnet påskeferie.Anskaffelsens formål:Materiellavhendingsavdelingen (MAA) har ansvar for avhending av utrangerte systemer i forsvarssektoren. Avhendingen gjennomføres i henhold til etablert prosjektmetodikk og foregår ofte over en lengre tidsperiode. Det er store mengder militært materiell som er under utfasing i årene som kommer i tillegg til at mengden donasjonsoppdrag øker. Dette resulterer i stadig økende behov for håndtering av eksport av materiell, herunder også lisenssøknader.Hos MAA er det behov for støtte til Prosjekt og avhending, herunder avhendingsprosjekter og eksportkontrollseksjonen. Eksportkontrollseksjonen befinner seg for tiden i en fase hvor det tilsettes nytt personell på fast basis. Dette innebærer at øvrige ansatte ved kontoret skal prioritere de nye ressursene over tid grunnet langvarig og tidkrevende kursing og opplæring. Det er estimert at opplæringsperioden for nye fast ansatte vil strekke seg over en periode på mellom ett til to år. Det er derfor behov for en konsulent som kan tre inn i eksportkontrollseksjonen og fungere i stillingen fra oppstart for å avlaste øvrig personell og sikre ivaretakelse av seksjonens leveranser. Dette inkluderer blant annet håndtering av oppgaver og prosesser knyttet til lisenssøknader for eksport av militært materiell. Det er derfor viktig at Konsulenten har kunnskap om eksportkontroll, fortrinnsvis norsk og amerikansk (Forskrift om eksport av forsvarsmateriell, flerbruksvarer, teknologi og tjenester, International Traffic in Arms Regulations og Export Administration Regulations). For mer informasjon om arbeidsoppgaver og omfang, se punktet om «Nærmere beskrivelse av bistanden» i dette dokumentet. Konsulenten skal i tillegg bistå avhendingsprosjekter løpende og ved behov; herunder med bistand til prosjektledelse og drift av prosjekter gjennom alle faser i prosjektene

• fra oppstart til slutt. Grunnet den betydelig økende mengden med oppdrag innen avhendingsprosjekter og donasjoner i de kommende årene trengs en konsulent som kan arbeide tverrfaglig mellom sikkerhet, internasjonalt samarbeid, økonomi, eksport og teknologi. Sjef for avhendingsprosjekter vil koordinere og planlegge fordelingen av konsulentens bistand mellom kontor for eksportkontroll og øvrige avhendingsprosjekter.Bistanden omfatter følgende ytelser: Bistå og ivareta prosjektfaglig støtte til eksportkontrollseksjonen og avhendingsprosjekter, herunderHåndtere og saksbehandle lisenssøknader for eksportkontroll for kontrollpliktig materiell, herunder til norske, amerikanske, sør-koreanske og europeiske eksportmyndigheter. Konsulenten skal kunne arbeide selvstendig med å planlegge og fremsende søknader på både midlertidige og permanente eksportlisensieringer og tredjepartsoverføringer.Håndtere og saksbehandle behov, søknader og lisenser tilknyttet eksportkontroll under FMA Ellisiv donasjonsprosesserEffektivisere og dokumentere arbeidsflytprosesser tilknyttet lisenssøknader for eksportkontroll til intern brukKoordinere ulike innsatsfaktorer, kontorer og seksjoner for å oppnå prosjektets eller eksportkontrollseksjonen sine målStøtte avhendingsprosjekter med saksbehandling, rådgivning, prosessutvikling og veiledning i tilknytning til avhending, herunder salg, utlån, destruksjon og donasjon. Erfaring knyttet til forsvarssektorens sjøsystemer vil være av relevans. Utarbeide styrende dokumenter og saksunderlag ved behovDelta i nasjonale og internasjonale arbeidsgrupper ved behovBistå med råd/veiledning innen eksportkontrollBistå med rapportering internt, samt bidra til rapportering ovenfor prosjektets eksterne interessenter ved behov og etter avtale med prosjektleder.Sikkerhetsklarering: Tilbudte konsulenter for den aktuelle kontrakten skal være sikkerhetsklarert for graderingsnivå: Hemmelig (H) / NATO Secret (NS)Kompetansekrav:SKAL-krav:Konsulenten skal ha høyere utdanning tilsvarende masternivå innenfor relevant fagområde. Relevant fagområde kan for eksempel være strategi og ledelse, strategisk prosessledelse, planlegging av strategiske operasjoner, militære strategi- og fellesoperasjoner eller tilsvarende.Konsulenten skal beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig.Konsulenten skal ha erfaring fra prosjektarbeid i forsvarssektoren.Konsulenten skal ha erfaring med arbeid innenfor eksportkontroll av forsvarsmateriell i løpet av de siste to årene.Se vedlagte kompetansematrise for BØR-krav.Omfang og arbeidssted:Bistanden skal påbegynnes snarest mulig, senest 17.04.2026. Varighet: 06.04.2027Kunden skal ha opsjon på forlengelse av bistand med 1+1+1 år. Opsjonen skal være gjenstand for enighet mellom Partene.Antall konsulenter som skal engasjeres: 1Stillingsprosent: 100 %Arbeidssted: Konsulenten skal som utgangspunkt jobbe hos MAA lokalisert på Kjeller base, Fetveien 80-84, 2007 Kjeller. Noe reisevirksomhet kan måtte påregnes. Krav til tilstedeværelse: Krav til fysisk tilstedeværelseAnnet:Konsulenten som Ework velger å presentere kunden må kunne ha en vedståelsesfrist til 01.05.2026Konsulenten som Ework velger å presentere kunden må fylle ut kundens CV-mal. Denne vil bli tilsendt