Senior IT & Logistik-konsult

Till vår kund MediCarrier AB söker vi en Senior IT & Logistik-konsultMediCarrier avropar, lagerhåller, sampackar och distribuerar sjukvårds-och förbrukningsprodukter åt verksamheter i Region Stockholm.MediCarrier är vårdens central- och beredskapslager, och de cirka 14 000 produkter som ingår i sortimentet är ett noggrant urval av väl utprovade, testade och miljöbedömda produkter, upphandlade av Region Stockholm genom Serviceförvaltningens upphandlingsavdelning.Bakgrund till uppdraget:MediCarrier söker en Senior IT & Logistik-konsult. Konsulten ska leda ett arbete med att utveckla befintlig systemplattform som bland annat består av ordersystem, lagersystem, planeringssystem och ekonomisystem för att fullt ut och med god effektivitet möjliggöra användande av flera fysiska lager. Arbetet avser att öka kapacitet och robusthet i befintlig lagerstruktur och som en del av detta krävs en utvecklad systemlösning för befintliga logistiksystem. Den utvecklade systemplattformen ska i första hand utgå från användning av standardfunktionalitet i respektive system vilket innebär att förändra processer och arbetssätt ingår i arbetet där så krävs.Uppdragsbeskrivning: Målsättningen med uppdraget är att etablera skalbara systemuppsättningar i MediCarriers logistiksystem (IMI AOM, IMI Warehouse och Relex) som kan hantera multipla lagerställen. Inriktningen för arbetet är att systemens standarfunktionalitet i så stor utsträckning som möjligt ska användas. Även omkringliggande system och integrationer, som skickar data till eller tar emot data från MediCarriers logistiksystem, behöver ingå i projektet för att säkerställa ett korrekt och fungerande informationsflöde och kompletta processer.Möjlighet för kundorderplock vid externt lager (3pl eller egenhyrt), samt leveranser från dessa direkt till kund eller via orderkonsolidering vid MediCarriers eget lager, är exempel på funktionalitet som den framtida systemuppsättningen med förmåga till multipla lagerställen måste säkerställa.Projektet finns utförligare beskrivet i bilaga 9

• uppdragets bakgrundProjektets mål:Målet med projektet är att leverera en färdig lösning för logistiksystem som är designad, utveckladoch driftsatt i MediCarriers systemplattform och verksamhetsprocesser.• logistiksystemet möjliggör ett effektivt, robust och storskaligt kundorderplock vid externt lager (3pl eller egenhyrt), samt leveranser från dessa direkt till kund eller via orderkonsolidering vid MediCarriers eget lager.• Lösningen är designad för att största möjliga utsträckning använda standardfunktionalitet i respektive system och endast tillämpa kundanpassningar vid behov.• Behov av förändringar i dagens arbetsprocesser är identifierade, nya processer och rutiner är utvecklade och införda tillsammans med utvecklat logistiksystem.Avgränsningar:• Centrallagerstrukturen ska vara designad och utformad för att så mycket som möjligt, i normalläge, ska plockas och lagerhållas i MediCarriers lager i Lunda samt att samtliga kundorderrader som plockas vid andra lagerbyggnader först ska konsolideras i MediCarriers lager i Lunda innan leverans till hälso- och sjukvården.• Uppsättningen skall förhålla sig till nuvarande versioner av respektive IT-system.- AOM v11.3 (on-prem)- leverantör: IMI Supply Chain Solutions• Warehouse v8.3 (on-prem)- Leverantör: IMI Supply Chain Solutions• Relex 10.7- Leverantör: Relex SolutionsKonsultens roll i projektetDen anlitade konsulten ska agera projektledare för projektet. Förutom rollen som projektledare förväntas konsulten även att aktivt delta i projektarbetet. Projektarbetet kommer att startas upp med intern resurs för projektledning. Konsulten kommer vid uppstart av uppdraget överta rollen som projektledare efter en överlämningsperiod på två veckor. Den interna resursen kommer därefter att delta i det ordinarie arbetet i rollen som projektmedlem. Projektgruppen planeras bestå av cirka femton personer.Uppdraget är på heltid, vilket bedöms innebära 36 -40 timmar per vecka, varav minst 60% av arbetstiden utförs på plats i MediCarriers lokaler i Spånga. Annan överenskommelse om arbetsplats kan göras, där MediCarrier ensamt har beslutanderätten. Hur konsulten förväntas arbeta finns utförligare beskrivet i bilaga 9
• uppdragets bakgrundNivå 4:Kunskap - Hög generalistkompetens eller mycket hög kompetens inom området. Utbildning motsvarande kandidatexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet inom området.Erfarenhet - Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års erfarenhet inom området. Har kompetensmässigt befunnit sig på nivå 3 under minst 2 år.Ledning - Tar huvudansvar för ledning av större grupp.Självständighet - Mycket stor.Se bifogad kompetensmatris för Ska och Börkrav.ReferensuppdragTvå referensuppdrag ska lämnas i anbudet där minst ett innefattar ett komplett uppdrag innehållande kartläggning/analys, lösningsdesign och genomförande/driftsättning av både förändrat system och arbetsprocesser. Respektive referensuppdrag ska vara utfört åt extern kund. Med extern kund avses företag/organisation som anbudsgivaren (konsultbolaget) inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av.Varje uppdragsbeskrivning ska innehålla följande information:1) Beskrivning av uppdraget syfte, mål, måluppfyllnad, innehåll och under vilken tid det genomfördes2) Beskrivning av konsultens roll i uppdraget3) Beskrivning av hur uppdraget genomfördes4) Om konsulten i uppdraget ansvarade för arbetsledning av andra personers arbete och i så fall hur många personer och vilket arbete som arbetsleddes.5) Om konsulten i uppdraget arbetade med leverantörer till uppdragsgivaren och i så fall hur många leverantörer och vilken roll leverantörerna hade i uppdraget.Totalt max två A4-sidor för båda två referensuppdragen, teckenstorlek 12. (utvärderas, dvs. Utgör ett tilldelningskriterium).Kontaktperson och kontaktuppgifter (e-post och telefon) till respektive referensuppdrag ska lämnas. Respektive angiven kontaktperson kommer att kontaktas av MediCarrier för att bekräfta det beskrivna referensuppdraget.Startdatum (preliminärt datum): 2026-04-15Slutdatum: 2027-03-31Plats: Minst 60% av arbetstiden utförs på plats i MediCarriers lokaler i Spånga. Annan överenskommelse om arbetsplats kan göras, där MediCarrier ensamt har beslutanderätten.Arbetstid/Omfattning: 100% (36 -40 timmar per vecka)Möjlighet till förlängning: Option för köparen att förlänga avtalet på samma villkor tre gånger med ytterligare tre månader, dock längst till och med 2027-12-31. Förlängning sker på oförändrade villkor och således sker ingen prisjustering utan konsultens offererade timpris gäller under hela avtalstiden, även under förlängningen. Bilagor: • Bilaga 5 - Uppförandekod för leverantörer• Bilaga 9
• Uppdragets bakgrund• Bilaga Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Bilaga Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-03-24. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående.