Prosessleder anskaffelser - NAV

OBS! Kort frist.Rolle: Prosessleder anskaffelserBeskrivelse av oppdragetNav v/ Økonomi- og styringsavdelingen har behov konsulentbistand. Avropet har et omfang på 1 fulltidsressurs.Nav planlegger en betydelig investering på utbetalingsområdet i perioden XXX-XXX-XXXX. I henhold til kontraktstrategien for satsingen skal Nav inngå en samarbeidsavtale med en eller flere leverandører for å sikre ekstern kapasitet og kompetanse til teknisk modernisering av utbetalingsområdet.For å sikre gjennomføring av en anskaffelsesprosess av høy kvalitet, har Nav behov for en erfaren rådgiver som kan lede arbeidet i tråd med regelverk for offentlige anskaffelser og interne rutiner i Nav. Rollen som anskaffelsesansvarlig vil være avgjørende for å utarbeide og kvalitetssikre et solid konkurransegrunnlag, sørge for profesjonell markedsdialog, og understøtte gode beslutninger og sikre at prosessen gjennomføres med høy kvalitet og tydelig retning.Anskaffelsen er kompleks både i omfang, innhold og betydning for organisasjonen. Det er derfor behov for spesialisert prosess- og metodekompetanse på høyeste nivå.Rollen vil inngå i tett samarbeid med intern ressurs fra Nav med god kompetanse på offentlige anskaffelser, og sammen vil de utgjøre kjernen i det operative anskaffelsesteamet. Arbeidet stiller høye krav til strategisk forståelse og markedsinnsikt, samt håndtering av kompliserte kontraktmodeller.Anskaffelsesansvarlig vil være ansvarlig for å sikre at anskaffelsen gjennomføres med riktig konkurranseform, gode risikovurderinger, tydelig anskaffelsesstrategi og et robust beslutningsgrunnlag.Rollen skal samtidig kunne gi strategisk rådgivning helt opp på toppledernivå og bidra til at virksomheten treffer riktige valg i en anskaffelse som har stor betydning både økonomisk, teknologisk og organisatorisk.HovedoppgaverLede utarbeidelsen av, og kvalitetssikre, konkurransestrategi og konkurransegrunnlag med kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjon.Dette innebærer blant annet:Koordinere evalueringsarbeidet og kvalitetssikre tildelingsinnstillingenBidra til valg av kontraktsform og leveransemodellSikre god dialog med markedet og håndtere formell korrespondanseStrategisk rådgivning på toppnivåRapportere til prosjektleder/prosjektstyretNB! Vi gjør oppmerksom på at leverandøren som tildeles kontrakt i denne minikonkurransen, på grunn av habilitetsreglene, ikke vil kunne delta som tilbyder i den kommende anskaffelsen som denne bistanden gjelder.Begrensninger‏‏‪‬‬‏‪‪‏‪‏‏‬‎‏‏‏‏‎‏‎‎Vi gjør oppmerksom på at Nav i denne minikonkurransen har åpnet for at hver leverandør kan levere inntil 2 CVer. Dersom leverandør ønsker å tilby 2 konsulenter må det leveres parallelle tilbud med én konsulent per tilbud. Dersom det leveres tilbud utover denne antallsbegrensningen vil hele tilbudet måtte avvises.Vi presiserer at 1 konsulent skal fylle rollen.Krav til kompetanseDet kreves erfaring fra og kunnskaper om:Erfaring med prosessansvar i større anskaffelsesprosesser i komplekse organisasjonerErfaring med strategiske, virksomhetskritiske anskaffelser, fortrinnsvis teknologiprosjekter og/eller virksomhetskritiske IT-plattformerErfaring med komplekse avtalestrukturerKjennskap til sammensatte kontrakterEvaluering og forhandling av pris, vilkår og kommersielle betingelserForhandlingsprosess i tråd med regelverket for offentlige anskaffelserErfaring som forhandlingsleder for store anskaffelserSolid kunnskap om:Regelverk for offentlige anskaffelserAnskaffelsesstrategierKonkurranseformer (dialog, forhandling, innovativ anskaffelse m.m.)Risikostyring og kontraktstrategiOppstilte krav skal være oppfylt på tilbudsfristtidspunktet.Erfaring og personlige egenskaper:Rådgivning av toppledelse (Direktørmøtet, samt strategisk og operativ prosjekteier)Forberede beslutningsgrunnlagPresentere strategiske anbefalingerDelta i forhandlingssituasjoner på ledernivåKompetanseoverføringKompetanseoverføring til relevante interne roller i Nav underveis og innen avslutning av oppdraget.Innholdet av kompetanseoverføringen bestemmes underveis av mottagende roller.Aktuell konsulentkategoriSeniorkonsulent: Minimum 5 års relevant erfaring i tillegg til relevant utdannelse.Sjefskonsulent: Minimum 8 års relevant erfaring i tillegg til relevant utdannelse.Lavere konsulentkategori aksepteres ikke. Varighet og omfangØnsket oppstart 07.04.2026 med varighet frem til 31.12.2026. Kunden har opsjon på forlengelse(r) av hele eller deler av avropet én eller flere ganger frem til 30.06.2027.Varsler om forlengelser skal gis skriftlig senest 14 dager før den gjeldende avropsperioden utløper. Varselet skal angi lengden på forlengelsen og hvilke deler av avropet som blir forlenget.Omfang: Inntil 1350 timer, og inntil ytterligere 900 timer i opsjonsperioden.Adresse hvor oppdraget skal utføresArbeids- og velferdsdirektoratet sitt kontor i Oslo og hjemmekontor etter gjeldende retningslinjer for hybrid arbeidshverdag.