Projektledare för implementation av system

Till vår Region Halland söker vi en Projektledare för implementation av system för inköp samt lager och logistikBakgrund till uppdraget:Region Hallands uppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård till alla som bor eller vistas i Halland och att främja tillväxt och utveckling. De ansvarar bland annat för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning.Under 2025 genomförde Region Halland två förstudier avseende • Inköpssystem • Lager och logistiksystem Förstudien visade att de befintliga lösningarna är fragmenterade och ineffektiva vilket medför utmaningar avseende spårbarhet, helhetsöverblick, avtalstrohet och uppföljningsmöjligheter. Digitala stödsystem är en kritisk förutsättning för robust och samordnad försörjning och de befintliga lösningarna uppfyller inte kraven för en effektiv försörjningsberedskap.Upphandlingsprocessen inleddes den 17 december 2025 och genomförs som ett förhandlade förfarande i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Upphandlingarna genomförs enskilt men parallellt, de är uppdelade i en upphandling för inköpssystem och en för lager- och logistiksystem. Förväntad tid för avtalstecknande är i juni 2026. Dessa upphandlingar görs inom ramen för det prioriterade utvecklingsområdet Samordnad robust försörjning (SRF).Det parallella projektet försörjningsprocessen kommer att innehålla en översyn av befintliga processer och hur de kan utvecklas. Funktioner och organisatorisk tillhörighet kommer att ses över för att identifiera de bästa lösningarna för regionen. De digitala stödsystemen förväntas stödja försörjningsprocessen.Uppdragsbeskrivning: SyfteAtt vara delaktig i upphandlingarna och implementera de båda systemlösningarna för att förbättra spårbarhet, öka effektiviteten och säkerställa robust försörjning över hela krisskalan.MålImplementera ett väl fungerande inköpssystem samt lager- och logistiksystem som stödjer regionens försörjningsprocess. Projektmål• Delta i de påbörjade upphandlingarna.• Säkerställa integrationer mot närliggande system.• Implementera systemen i berörda delar av organisationen.• Säkerställa att handenheter och skrivare blir förvaltade.• Säkerställa att utbildning genomförs samt att hög användbarhet uppnås.• Etablera supportflöden.Effektmål• Robust försörjningskedja som leder till ökad patientsäkerhet.• Ökad effektivitet genom digitalisering där så är möjligt.• Möjliggöra uppfyllelse av lagkrav om spårbarhet (t.ex. UDI/MDR/IVDR).• Underlätta för regionens beställare att genomföra beställningar från upphandlade avtal och få nödvändig support• Enklare och mer överblickbara logistikflöden samt system som möjliggöra fler typer av lager. AvgränsningarProjektet omfattar inte • Upphandling eller implementation av ekonomisystem.• Leda upphandlingarna.• Organisatoriska förändringar.Etapp 1 är planerad att ske under första och andra kvartalet 2026 och innefattar att delta i upphandlingsprocessen (förhandling), för att säkerställa bästa möjliga förberedelsen inför implementeringen. Samt planering och säkring av resurser som behövs för etapp 2.Etapp 2 avser själva systemimplementationerna och sker tillsammans med leverantörerna. Den uppskattade tidsperioden för denna fas sträcker sig från tredje kvartalet 2026 till andra kvartalet 2027.• Implementering av de båda systemen i testmiljöer.• Utbildning av personal.• Etablering av supportlinjer.• Säkerställa integrationsflödena.• Säkerställa korrekta roller för systemen.• Etablera samverkan med leverantörerna.• Överlämna förvaltningsansvar för etikettskrivare och handenheter till IT- och digitaliseringsavdelningen Digital arbetsplats.Etapp 3 omfattar driftsättning av systemen samt överlämning till IT- och digitaliseringsavdelningen Applikationer för interna stödsystem. Den uppskattade tidsperioden för denna fas sträcker sig från andra kvartalet 2027 till tredje kvartalet 2027.Övriga förutsättningar Projektledaren skriver fram en projektplan som fastställs av projektägaren. Det är viktigt för projektet att införandet av de båda systemen går hand i hand så långt det är möjligt då båda har ömsesidiga beroende för att fungera optimalt.Under projektets gång är det avgörande att fortlöpande samordna arbetet med det parallella projektet Försörjningsprocessen. Kompetensnivå:Nivå 4Skakrav: Erfarenhet av att leda komplexa, tvärfunktionella IT-projekt i en komplex organisationDomänkännedom inom lager- och logistikDomänkännedom inom InköpMervärdeskrav:Kan starta uppdraget omgående, senast 1 majDomänkunskap inom ekonomiska flödenFörståelse av systemimplementation samt teknisk kompetens om till exempel integrationerKraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av två liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:- Beskrivning av referensuppdrag- Uppdragsgivare- Kontaktperson hos uppdragsgivare- Telefonnummer till kontaktperson- E-postadress till kontaktpersonFör att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.Startdatum: Önskvärt med start snarast möjligt för att bland annat medverka under förhandling/upphandling i etapp 1 (se uppdragsbeskrivning). Senast avtalsstart 2026-09-01 för att starta etapp 2.Slutdatum: Avslut förväntas vara 2027-10-31Plats: Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i Halmstad, distansarbete är möjligt när så är lämpligt.Arbetstid/Omfattning: Etapp 1, estimerat från april t.o.m. juni samt augusti 2026 (ej juli pga semester): 50% av heltidstjänstEtapp 2, estimerat från sept 2026 t.o.m. juni 2027: 100% av heltidstjänst.Etapp 3, estimerat från augusti t.o.m. oktober 2027: 50% av heltidstjänst.Möjlighet till förlängning: Option på 1 års förlängning. Anbudets giltighet: Svar på denna avropsförfrågan ska vara giltigt minst t.o.m. nedanstående datum: 2026-06-27Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Mall Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Region Halland beräknar att intervjuerna kommer att genomföras på plats i Halmstad, i första hand 1 april, 8 april och 10 april. Offererad konsult ska vara tillgänglig för intervju någon av de dagarna.