Assisterande HVK-koordinator

Till vår kund AB Transitio söker vi efter konsult/er för nedanstående uppdrag. Bilagor, avtalsvillkor och generell information om Transitios förfrågningar samt kompetensmatris hittar ni under "Attachments". (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer)Beskrivning AB Transitio är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige. AB Transitios uppdrag är att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt våra ägare. Syftet är främst att optimera ägarnas fordonskostnader samt säkerställa en hög kvalitet och kompetens inom områdena anskaffning, förvaltning och underhåll. AB Transitios medarbetare agerar, bedriver och utvecklar verksamheten utifrån prestigelöshet, ömsesidig respekt, transparens, gemenskap och ansvar.Värderingar är en central del av Transitio företagskultur och vi tror att en engagerande och inkluderande organisation skapar trygga medarbetare. Medarbetarna har därför varit delaktiga i att ta fram våra fem värdeord: Prestigelöshet, Ömsesidig respekt, Transparens, Gemenskap och Ansvar.AB Transitio är certifierad av Great Place to Work och tillhör därmed en unik skara av organisationer som sätter sina medarbetare först. Certifieringen är ett bevis på en hög grad av trovärdighet, respekt, rättvisa, stolthet och kamratskap inom organisationen.AB Transitio äger och förvaltar drygt 180 spårfordon av de fem olika spårfordonstyperna Regina, Itino, X11, Coradia och Dosto. Fordonen används och trafikerar i olika regionala tågtrafikssystem via förhyrning till våra hyrestagare.AB Transitio äger och förvaltar även högkostnadskomponenter (HVK) som krävs för drift och underhåll av spårfordonen. Exempel på HVK är traktionsmotorer, hjulpar, boggis och strömavtagare. Dessa HVK utgör en pool från vilken avrop kan göras för genomförande av underhåll.Administrationen av HVK-poolen är omfattande och AB Transitio behöver ytterligare stöd i denna hantering.Uppdraget omfattar att:* Mottaga och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)* Interagera med beställare av HVK för att stämma av behov och leveranser* Följa upp beställningar och avsluta dem i systemet.* Kontrollera att HVK i de administrativa systemen har korrekt angiven status och korrekt angiven placering* Bistå vid tulladministration* Stötta ordinarie HVK koordinator med administrativa uppgifterStationeringsort är Tillberga utanför Västerås. Resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma.Uppdraget är 50–100% som ska fördelas jämnt över veckans arbetsdagar.Kvalificeringskrav:Erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i minst 3 årMycket god vana i Microsoft Excel och WordGod svenska och engelska i tal och skriftMeriterande krav:Erfarenhet av arbete med spårfordon och tillhörande komponenterErfarenhet av administration av logistiska flödenErfarenhet av Public 360Erfarenhet av tullhanteringErfarenhet av FORD-systemetPersonliga egenskaper:Mycket gott ordningssinneNoggrannStruktureradMetodiskSjälvgåendeGod social förmågaGod förmåga att uttrycka sig i tal och skriftHandlingar som ska ingå i offert:CVIfylld kompetensmatrisPersonligt brevUppdragets genomförande, tider och omfattning: Startdatum: 2026-03-23Slutdatum: 2026-12-31Plats för genomförande: Stationeringsort är Tillberga utanför Västerås. Resor till Stockholm och Eskilstuna kan förekomma. Omfattning: Uppdraget är 50–100% som ska fördelas jämnt över veckans arbetsdagar.Option: 6+6 månaderErsättningsform: Löpande räkningFakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Frågor: XXXX XXXX Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund som tillämpar ABK 09 med vissa avsteg. Ta del av villkoren i bilaga ”Exempelavtal Transitio”. Vi accepterar inte offerter som hänvisar till andra villkor än de som är beskrivna i ”Exempelavtal Transitio” Sista ansökningsdag är 2026-03-17 (kl. 23.59) För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Verama med efterfrågade handlingar