Konsulent anskaffelser av medisinsk-teknisk utstyr

Beskrivelse: Medisinsk-teknologisk avdeling (MTA) ved Oslo universitetssykehus (OUS) har ansvar for planlegging og gjennomføring av anskaffelser av medisinsk-teknisk utstyr (MTU) på tvers av sykehusets lokasjoner. Seksjon for Plan og anskaffelse har et økende behov for kapasitet til å gjennomføre anskaffelsesprosjekter, og ønsker derfor å knytte til seg 1 konsulent som prosjektleder for MTU-anskaffelser. Konsulenten vil inngå i seksjonens prosjektlederteam og få ansvar for å planlegge, lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser innen ett eller flere av disse utstyrsområdene: a) laboratorieutstyr b) bildedannende og/eller stråleterapeutisk utstyr c) generelt MTU, intensiv/anestesi og operasjon/kirurgi Oppdraget dekker hele anskaffelsesløpet - fra behovskartlegging og brukergruppeorganisering til gjennomføring av konkurranser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser, kontraktsoppfølging og koordinering av implementering, inkludert bygg- og IKT-grensesnitt. Rollebeskrivelse: Konsulenten forventes å kunne utføre følgende uten særskilt opplæring, utover innføring i OUS' interne prosedyrer:

• Lede anskaffelsesprosjekter for MTU fra behovsmelding til idriftsettelse.
• Utarbeide behovsanalyser og prosjektplaner, samt etablere og følge opp tverrfaglige brukergrupper.
• Planlegge og gjennomføre konkurranser i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
• Utarbeide konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og evalueringsmodeller i samarbeid med fagmiljøene.
• Lede forhandlinger og bistå i kontraktsinngåelse.
• Følge opp leverandører og ivareta kontrakts-/avtaleforvaltning.
• Koordinere implementeringsfase, inkludert grensesnitt mot bygg, IKT og drift/avtaler forbruksmateriell.
• Rapportere fremdrift, risiko og avvik til oppdragsgiver. Kompetansekrav:
• Minimum bachelorgrad innen relevant teknisk eller helsefaglig retning.
• Dokumentert erfaring med MTU i spesialisthelsetjenesten.
• Minimum 4 års erfaring med offentlige anskaffelser av MTU.
• Erfaring med ledelse av større og komplekse MTU-anskaffelsesprosjekter til sykehus.
• God kjennskap til LOA/FOA, bruk av KGV (Mercell) og prosessene knyttet til anskaffelse av MTU.
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
• Erfaring med relevante digitale verktøy (M365, Mercell og lignende). Oppdragsperiode: Fra 15.04.2026 (eller så rask XXXX XXXX mulig) til 31.12.2026, med opsjon om forlengelse til 30.06.2027. Arbeidssted: Forskningsveien 2, Oslo/OUS-alle lokasjoner, med noe bruk av hjemmekontor etter avtale. Reisevirksomhet: Begrenset reisevirksomhet i forbindelse med eventuelle befaringer, leverandørmøter og interne møter i OUS.I tillegg til CV i egen mal må det vedlegges en beskrivelse av leverandørens forståelse om hva Kunden ber om i oppdragsbeskrivelsen med fokus på Prosessforståelse for anskaffelsesprosjekter av MTU, fra behovet er meldt til utstyr er installert og tatt i bruk• God oversikt over leverandørmarkedet for medisinsk-teknologisk utstyrEvaluering av CV, herunder konsulentens kompetanse og erfaring knyttet opp mot forespørselen/oppdragsbeskrivelsen• Vektlegges i CV:o Erfaring og kompetanse fra medisinsk teknologi, medisinsk-teknologisk utstyr ogsykehusdrifto Erfaring som prosjektleder for større, komplekse MTU-anskaffelsesprosjekter til sykehus.Krav: Gi minimum 3 eksempler på dette.o Erfaring med anskaffelse av MTU i samsvar med LOA/FOA og bruk av KGV (Mercell)