IT-konsulter/systemspecialister till HR-avdelningen

Till vår kund Norrköpings kommun söker vi två (2) IT-konsulter/systemspecialister till HR-avdelningen.Bakgrund:HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har det övergripande uppdraget att verkställa kommunens personalpolitik.Genom att vägleda, stödja och styra inom HR-området vill vi skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Vi arbetar i nära samarbete med verksamheten för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare.HR-avdelningen är organiserad i fyra enheter; kompetensförsörjningsenheten, förhandlingsenheten, HRenheten och löneenheten.Löneenhetens primära uppdrag är att rätt löner betalas ut i rätt tid till rätt medarbetare. Vi är ett centralt stöd för chefer och lönerapportörer inom kommunen och de kommunala bolagen, inom både löneadministration och pension. Även förvaltning och utveckling av lönesystemet Heroma ingår i uppdraget.Löneenheten består av ett 20-tal lönekonsulter, lönespecialister och systemspecialister som sitter centralt på Slottsgatan 118 i Norrköping, med närhet till centralstationen.Detta avrop avser två IT-konsulter/systemspecialister som tillsammans med vårt team kan bidra till ett kvalitativt systemstöd i vårt lönesystem.Förvaltning och utveckling av lönesystemet Heroma ingår i uppdraget.Uppdragsbeskrivning: Konsulten / systemspecialisten har ett stort och viktigt uppdrag. Konsulten ska tillsammans med teamet arbeta för att lönesystemet Heroma är användarvänligt för kommunens alla chefer och rapportörer. I uppdraget ingår både operativa och strategiska arbetsuppgifter.I uppdraget ingår att arbeta administrativt med lönekörningar och löneverktyg där huvuduppdraget är att leverera korrekta löner i rätt tid. Konsulten arbetar nära Norrköpings kommuns verksamheter och ger ett kompetent stöd i lönesystemet. Vidare jobbar konsulten med utbildningsinsatser och bidrar i förbättrings- och utvecklingsarbeten.Konsulten fungerar som en länk mellan lönehandläggare, förhandlare, systemleverantör, driftspersonal och våra användare. Konsulten har ett nära samarbete med andra enheter i kommunen samt samverkar med andra systemspecialister i andra kommuner och regioner.Konsulten arbetar med att förvalta och utveckla lönesystemet genom att ta fram effektiva, automatiserade och förbättrade metoder och processer. Att skriva SQL-frågor för att ta fram data från systemet ingår också i rollen.På HR-avdelningen sker arbetet teambaserat, med högt i tak och man stöttar varandra i det dagliga arbetet där fokus läggs på service och smarta lösningar. Konsulten bidrar med idéer, kunskap och erfarenheter och ser förbättringsmöjligheter i att utveckla arbetssätt och system.Skakrav: Konsultkomptens som efterfrågas:• Konsulten har en eftergymnasial utbildning inom systemvetenskap, systemutveckling, IT, lönespecialist med systeminriktning, alternativt annan utbildning eller flerårig erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av tekniskt arbete i digitala system, gärna i en större organisation.• Konsulten har flerårig erfarenhet av lönesystem och kunskap om löneprocesser.• Konsulten har en god IT-mognad, är tekniskt intresserad och har ett engagemang för att arbeta med och utveckla system kopplat till löneprocesser och metoder.• Som person är Konsulten utvecklingsorienterad, ser möjligheter i stället för problem och griper dig an uppgifter självständigt. Konsulten har ett flexibelt förhållningssätt och kan lätt anpassa dig utifrån nya situationer och arbetssätt. Vidare är konsulten samarbetsinriktad och ser det som självklart att dela erfarenheter, kunskap och information tillsammans med kollegor.• Utifrån roll har konsulten en förståelse av hur viktigt det är med samarbete även över gränserna, där han/hon upprättar och bibehåller goda relationer tillsammans med andra medarbetare och chefer i organisationen samt externa kontakter.• Konsulten arbetar kundfokuserat, fastställer behov och ser till att hålla en god och professionell dialog med de du stöttar. Konsulten är strukturerad och planerar ditt arbete utifrån fastställda mål och har förmågan att prioritera och organisera bland uppgifter utifrån brådska och betydelse.• Konsulten har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.• Konsulten ska/bör ha egenskaper som tekniskt nyfiken, analytisk och lösningsorienterad. I arbetsuppgifterna ingår att utveckla och förvalta smarta systemlösningar som skapar nytta för chefer och användare i vardagen.Konsulten ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom CV och en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. FöretagspresentationLämna en kort beskrivning av företagets organisation och verksamhet. Redogör för de tekniska och yrkesmässiga resurser ni förfogar över för att uppfylla villkoren i denna upphandling. Leverantören ska till sin ansökan bifoga en skriftlig handling innehållande: 1. Kontaktuppgifter 2. Kort beskrivning av leverantörens organisation och resurser inom det aktuella verksamhetsområdet.TjänstespecifikationLeverantören ska till sin ansökan bifoga en skriftlig handling innehållande en kortare beskrivning av offererad tjänst inkl. bemanning, ev, underleverantör och tidsplan.Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum: Kommunen önskar bemanna konsultuppdragen så snart som möjligt eller senast under april månad. Beräknat startdatum för kontraktsperioden är 2026-04-01.Slutdatum: 9 månader t.o.m. 2026-12-31.Plats: NorrköpingArbetstid/Omfattning: Kontraktet gäller primärt 2 st resurskonsulter på 100% av heltidstjänst men kontraktet omfattar också möjlighet till en utökad konsulttjänst med ytterligare en konsult på heltid.Distansarbete: Ja, det finns distansmöjligheter. Önskemål dock från verksamheten att delar av uppdraget kan utföras på plats men det är inget krav.Möjlighet till förlängning: Avtalet förlängs med automatik med tre (3) månader beräknat från avtalets utgång om det inte sägs upp senast en (1) månad innan avtalet löper ut. Avtalet får förlängas som längst två (2) gånger. Bilagor: • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)• Mall Referensuppdrag (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan)(Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris och referensuppdrag- timpris (inkl. omkostnader)- information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget- i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper.Intervju:Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav.Avtalsvillkor:Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt till och med 2026-09-12.Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag är 2026-03-12. Vi offererar dock ofta löpande. Det innebär att vi ibland tar bort uppdraget från vår webbsida tidigare än sista ansökningsdag. Är du intresserad av ett uppdrag rekommenderar vi dig att ansöka omgående